PDF til PDF/A
PDF/A er arkivets PDF: alt, den har brug for, følger med inde i den. Konverteringen sker i din browser, og filen bliver aldrig uploadet.
Det, der kommer ud, er skrevet efter reglerne for PDF/A-2B. Om et bestemt arkiv tager imod den, afgøres af deres valideringsprogram og ikke af denne side.
Sådan konverterer du en PDF til PDF/A
- Vælg PDF-filen.
- Læs, hvad der står om skrifttyperne: enten bliver siderne bevaret, eller de skal tegnes om.
- Tryk på knappen, og den konverterede fil bliver hentet.
Hvad PDF/A egentlig er
Den samme PDF, men med regler, der gør den læselig om tyve år: hver skrifttype følger med inde i filen, farverne siger, hvad de betyder, gennem en indlejret farveprofil, og intet må afhænge af omverdenen — ingen JavaScript, ingen sammenkædede filer, ingen kryptering. Det er derfor, myndigheder beder om formatet, når du indsender noget, og arkiver, når de skal gemme det.
Hvorfor nogle filer beholder deres tekst og andre ikke
En PDF kan nøjes med at nævne en skrifttype og regne med, at din computer har den. Til at læse i dag er det nok, og PDF/A forbyder det, fordi filen skal kunne stå alene — og den nævnte skrifttype kan ikke indlejres herfra, for vi har den ikke. Når det sker, er den eneste ærlige vej at tegne hver side om som et billede: den ser præcis ens ud, og teksten kan ikke længere markeres. En scanning er allerede billeder og går uberørt igennem.
Hvad der bliver fjernet
JavaScript, handlinger, der starter, når dokumentet åbnes, filer, der bæres indeni det, og enhver kryptering: PDF/A tillader ingen af dem. Kommentarer bliver bevaret og markeret som printbare. En digital underskrift overlever ikke konverteringen, fordi de bytes, den dækker, bliver ændret — underskriv efter konverteringen, aldrig før.
Er det privat?
Ja. Alt kører inde i din webbrowser på din egen enhed. Intet uploades til nogen server, så dine dokumenter forbliver helt private. Hvordan virker det uden upload?
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket niveau bliver skrevet?
PDF/A-2B, det, der bliver bedt om i praksis: det garanterer, at dokumentet ser ens ud, uden at kræve, at teksten er mærket op til skærmlæsere (det er niveau A).
Kan man konvertere en scanning?
Ja, og det er det nemmeste tilfælde: en scanning har ingen skrifttyper, der kan mangle, så siderne bliver bevaret præcis, som de er, og der kommer kun arkivindpakningen til.
Bliver filen taget imod, der hvor jeg skal indsende den?
Det bør den. Her bliver der skrevet det, standarden kræver, men det er et valideringsprogram, der afgør, om noget overholder den — ikke hvad en konvertering lover: kører de et, så stol mere på dets dom end på denne sætning.
Bliver mine filer uploadet?
Nej. Konverteringen sker i din browser, ligesom i alle værktøjer her. Du kan afbryde internetforbindelsen, når siden er indlæst, og det virker stadig.