PDF til PDF/A
PDF/A er arkivets PDF: alt den trenger, ligger inne i den. Konverteringen skjer i nettleseren din, og filen lastes aldri opp.
Det som kommer ut, er skrevet etter reglene i PDF/A-2B. Om et bestemt arkiv godtar den, avgjøres av valideringsprogrammet deres og ikke av denne siden.
Slik konverterer du en PDF til PDF/A
- Velg PDF-filen.
- Les det som står om skriftene: enten beholdes sidene, eller de må tegnes på nytt.
- Trykk på knappen, og den konverterte filen lastes ned.
Hva PDF/A egentlig er
Samme PDF, men med regler som gjør den lesbar om tjue år: hver skrift følger med inne i filen, fargene sier hva de betyr gjennom en innebygd fargeprofil, og ingenting får være avhengig av omverdenen — ingen JavaScript, ingen lenkede filer, ingen kryptering. Derfor ber det offentlige om formatet når du sender inn noe, og arkivene når de skal ta vare på det.
Hvorfor noen filer beholder teksten og andre ikke
En PDF kan nøye seg med å navngi en skrift og regne med at datamaskinen din har den. Til å lese i dag holder det, og PDF/A forbyr det, fordi filen må stå på egne bein — og skriften den navngir, kan ikke bygges inn herfra, siden vi ikke har den. Når det skjer, er den eneste ærlige veien å tegne hver side på nytt som et bilde: den ser helt lik ut, og teksten kan ikke lenger merkes. En skanning er allerede bilder og går uberørt gjennom.
Hva som fjernes
JavaScript, handlinger som starter når dokumentet åpnes, filer som bæres inne i det, og all kryptering: PDF/A tillater ingen av dem. Merknader beholdes og merkes som utskrivbare. En digital signatur overlever ikke konverteringen, fordi bytene den dekker, endres — signer etter at du har konvertert, aldri før.
Er det privat?
Ja. Alt kjører inne i nettleseren din, på din egen enhet. Ingenting lastes opp til noen server, så dokumentene dine forblir helt private. Hvordan fungerer det uten opplasting?
Ofte stilte spørsmål
Hvilket nivå skrives?
PDF/A-2B, det som blir bedt om i praksis: det garanterer at dokumentet ser likt ut, uten å kreve at teksten er merket for skjermlesere (det er nivå A).
Går det an å konvertere en skanning?
Ja, og det er det enkleste tilfellet: en skanning har ingen skrifter som kan mangle, så sidene beholdes nøyaktig slik de er, og bare arkivinnpakningen kommer til.
Blir filen godtatt der jeg skal sende den inn?
Den bør bli det. Her skrives det standarden krever, men det er et valideringsprogram som avgjør om noe er i samsvar, ikke hva et konverteringsverktøy lover: kjører de et, stol mer på dommen derfra enn på denne setningen.
Blir filene mine lastet opp?
Nei. Konverteringen skjer i nettleseren din, som i alle verktøyene her. Du kan koble fra internett etter at siden er lastet, og det virker fortsatt.