Komprimer PDF

Slik komprimerer du en PDF

1. Velg én PDF-fil, eller flere.
2. Velg et komprimeringsnivå (start med Anbefalt).
3. Trykk på Komprimer PDF — den mindre filen lastes ned automatisk.

Derfor må filer bli mindre

De fleste komprimerer fordi en e-post, en jobbportal eller en offentlig tjeneste avviser alt over noen få megabyte. Det er nettopp dokumentene med personopplysninger: lønnsslipper, legeerklæringer, skannede kontrakter. En komprimering i skyen trenger en kopi av hvert eneste av dem.

Slik blir filen mindre, og hva det koster

Bare bildene komprimeres på nytt: de skaleres ned og lagres som JPEG, hardere for hvert nivå. Tekst forblir tekst du kan markere, søke i og kopiere, og skrifter, tegninger og lenker kopieres uendret. Trykkfiler i CMYK tegnes slik en PDF-leser viser dem før de kodes om, så fargene blir de samme. Prisen er bildeskarphet: zoom inn på en detaljert side i en kopi før du sender den minste versjonen.

Begrensninger

En PDF som stort sett er tekst, eller der bildene allerede er små, blir knapt mindre fordi det er lite vekt å ta bort; da lastes ingenting ned, og siden sier fra. Svart-hvite skanninger (faks-aktige) tar allerede svært lite plass og blir latt være.

Hvordan fungerer det?

robinpdf komprimerer bildene i PDF-en på nytt og lar alt annet være nøyaktig som det var: tekst forblir tekst du kan markere, søke i og kopiere, og skrifter, tegninger og lenker røres ikke. Bildene skaleres ned og kodes om mer eller mindre kraftig avhengig av nivået. Det er der vekten i nesten enhver tung PDF ligger, så skanninger, brosjyrer og fotorapporter krymper mye, mens et dokument som stort sett er tekst knapt endres fordi det er lite å ta bort.

Kom deg under grensene for e-postvedlegg og portalopplastinger

Den vanligste grunnen til å komprimere en PDF er en hard grense et annet sted. Gmail stopper vedlegg på 25 MB, Outlook på 20 MB, og mange jobbportaler, offentlige tjenester og innleveringssystemer setter strek ved 10 MB eller enda mindre. En kontrakt skannet med mobilen kan fort veie 30 MB, så opplastingen feiler selv om innholdet bare er noen få sider tekst.

Komprimering krymper den skanningen til en brøkdel av størrelsen, som regel uten synlig forskjell på skjermen. Det lønner seg å komprimere før deling selv når ingenting stopper deg: mindre filer sendes raskere, åpnes raskere på mottakerens mobil og fyller ikke opp innbokser. Hvis en fil må havne under en bestemt grense, komprimerer du den først og sjekker størrelsen før du laster opp.

Hva som faktisk blir mindre, og hva det koster

Nesten all vekten i en tung PDF er bilder. Tekst og vektorgrafikk er allerede bittesmå, og det er derfor en kontrakt på 200 sider med ren tekst kan veie mindre enn én skannet side. Komprimering fungerer ved å omkode og nedskalere disse bildene, så skanninger, fotorapporter og bildetunge brosjyrer krymper dramatisk, mens et dokument som bare består av tekst knapt endrer seg fordi det ikke er noe vesentlig igjen å presse.

Prisen er bildeskarphet. For dokumenter som skal leses på skjerm, er en kraftigere innstilling vanligvis umulig å skille fra originalen og sparer mest plass. Skal filen trykkes, eller noen trenger å zoome inn på fine detaljer, bør du være forsiktig. Komprimer en kopi, åpne den og zoom til 200 prosent på en detaljert side før du bestemmer deg.

Komprimer PDF-en din nå →

Er det privat?

Ja. Alt kjører inne i nettleseren din, på din egen enhet. Ingenting lastes opp til noen server, så dokumentene dine forblir helt private. Hvordan fungerer det uten opplasting?

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg komprimere flere PDF-er samtidig?

Ja. Velg eller slipp så mange du vil: de komprimeres én om gangen i nettleseren, alle med samme innstilling, og resultatet lastes ned som én ZIP-fil. Filer som allerede er små beholdes som de er, og en uleselig fil stopper ikke resten.

Hvor mye mindre blir PDF-en min?

Det kommer an på innholdet. Skannede dokumenter og bildetunge filer krymper ofte med 50 til 90 prosent, mens tekstbaserte PDF-er kanskje bare mister noen få prosent, siden tekst nesten ikke tar plass i utgangspunktet. Komprimer en kopi og sammenlign størrelsene for å se hva akkurat din fil har å hente.

Blir teksten uskarp av å komprimere en PDF?

Ekte tekst forblir helt skarp, fordi den lagres som fonter og vektorer i stedet for piksler, og bare innebygde bilder nedskaleres. Unntaket er skannede sider, der teksten i seg selv er et fotografi, så svært aggressiv komprimering kan gjøre den mykere. Må en skanning holde seg knivskarp, velger du en mildere innstilling.

Hvorfor krympet filen min nesten ikke?

Den var sannsynligvis allerede effektiv. PDF-er med bare tekst, filer eksportert med optimalisering slått på og dokumenter som er komprimert én gang før, gir lite rom for ytterligere besparelser. Å komprimere en gang til hjelper sjelden og er ikke verdt noe ekstra kvalitetstap.