Komprimer PDF

Sådan komprimerer du en PDF

1. Vælg én PDF-fil, eller flere.
2. Vælg et komprimeringsniveau (start med Anbefalet).
3. Tryk på Komprimér PDF — den mindre fil downloades automatisk.

Derfor skal filer fylde mindre

De fleste komprimerer, fordi en mail, en jobportal eller en offentlig selvbetjening afviser alt over et par megabyte. Det er præcis de dokumenter, der indeholder personoplysninger: lønsedler, lægeerklæringer, scannede kontrakter. En komprimering i skyen kræver en kopi af hver eneste af dem.

Sådan gør den filen mindre, og hvad det koster

Kun billederne komprimeres igen: de skaleres ned og gemmes som JPEG, hårdere for hvert niveau. Tekst forbliver tekst, du kan markere, søge i og kopiere, og skrifttyper, tegninger og links kopieres urørt. Trykfiler i CMYK tegnes, som en PDF-læser viser dem, før de kodes om, så farverne bliver de samme. Prisen er billedskarphed: zoom ind på en detaljeret side i en kopi, før du sender den mindste version.

Grænser

En PDF, der mest er tekst, eller hvis billeder allerede er små eller i JPEG 2000, bliver knap mindre, fordi der er lidt vægt at fjerne; så hentes der ikke noget, og siden siger det. Sort-hvide scanninger (fax-agtige) fylder i forvejen meget lidt og bliver ikke rørt.

Hvordan virker det?

robinpdf komprimerer billederne i PDF-filen igen og lader alt andet være præcis som det var: tekst forbliver tekst, du kan markere, søge i og kopiere, og skrifttyper, tegninger og links røres ikke. Billederne skaleres ned og kodes om mere eller mindre kraftigt afhængigt af niveauet. Det er dér, vægten i næsten enhver tung PDF ligger, så scanninger, brochurer og fotorapporter skrumper meget, mens et dokument, der mest er tekst, knap ændrer sig, fordi der er lidt at tage af.

Kom under grænserne for vedhæftninger og uploads

Den typiske anledning til at komprimere en PDF er en hård grænse et andet sted. Gmail stopper vedhæftninger ved 25 MB, Outlook ved 20 MB, og mange jobportaler, offentlige selvbetjeningsløsninger og indberetningssystemer siger stop ved 10 MB eller endnu mindre. En kontrakt scannet med telefonen kan sagtens veje 30 MB, så uploaden fejler, selvom indholdet kun er få siders tekst.

Komprimering bringer den scanning ned til en brøkdel af størrelsen, som regel uden nogen synlig forskel på skærmen. Det kan betale sig at komprimere før deling, selv når intet blokerer dig: mindre filer sendes hurtigere, åbner hurtigere på modtagerens telefon og fylder ikke indbakken op. Skal en fil ende under en bestemt grænse, så komprimer den først og tjek den nye størrelse, inden du uploader.

Hvad der faktisk bliver mindre, og hvad det koster

Næsten al vægten i en tung PDF er billeder. Tekst og vektorgrafik fylder i forvejen næsten ingenting, og derfor kan en kontrakt på 200 sider ren tekst veje mindre end en enkelt scannet side. Komprimering virker ved at genkode og nedskalere billederne, så scanninger, fotorapporter og billedtunge brochurer skrumper markant, mens et dokument med ren tekst knap nok ændrer sig, fordi der ikke er noget væsentligt at presse.

Prisen er billedskarphed. Til dokumenter, der skal læses på skærm, er en kraftigere indstilling som regel umulig at skelne fra originalen og sparer mest plads. Skal filen trykkes, eller skal nogen kunne zoome ind på fine detaljer, så vær forsigtig. Komprimer en kopi, åbn den, og zoom til 200 procent på en detaljerig side, inden du beslutter dig.

Komprimer din PDF nu →

Er det privat?

Ja. Alt kører inde i din webbrowser på din egen enhed. Intet uploades til nogen server, så dine dokumenter forbliver helt private. Hvordan virker det uden upload?

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg komprimere flere PDF-filer på én gang?

Ja. Vælg eller træk så mange, du vil: de komprimeres én ad gangen i browseren, alle med samme indstilling, og resultatet hentes som én ZIP-fil. Filer, der allerede er små, beholdes som de er, og en ulæselig fil stopper ikke resten.

Hvor meget mindre bliver min PDF?

Det afhænger af indholdet. Scannede dokumenter og billedtunge filer skrumper ofte 50 til 90 procent, mens tekstbaserede PDF-filer måske kun taber nogle få procent, fordi tekst fra starten næsten ikke fylder noget. Komprimer en kopi og sammenlign størrelserne for at se, hvad netop din fil vinder.

Bliver teksten sløret, når jeg komprimerer en PDF?

Rigtig tekst forbliver knivskarp, fordi den er gemt som skrifttyper og vektorer i stedet for pixels, og kun indlejrede billeder nedskaleres. Undtagelsen er scannede sider, hvor teksten i sig selv er et fotografi, så meget aggressiv komprimering kan gøre den blødere. Skal en scanning forblive skarp, så vælg en mildere indstilling.

Hvorfor skrumpede min fil næsten ikke?

Den var sandsynligvis allerede effektiv. PDF-filer med ren tekst, filer eksporteret med optimering slået til og dokumenter, der allerede er komprimeret én gang, efterlader ikke meget at spare. At komprimere endnu en gang hjælper sjældent og er ikke det ekstra kvalitetstab værd.