PDF in PDF/A
PDF/A ist das PDF für das Archiv: Alles, was es braucht, reist in ihm mit. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, und die Datei wird nie hochgeladen.
Was herauskommt, ist nach den Regeln von PDF/A-2B geschrieben. Ob ein bestimmtes Archiv es annimmt, entscheidet dessen Prüfprogramm und nicht diese Seite.
So wandeln Sie ein PDF in PDF/A um
- Wählen Sie das PDF.
- Lesen Sie den Hinweis zu den Schriften: Entweder bleiben die Seiten erhalten, oder sie müssen neu gezeichnet werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche; die umgewandelte Datei wird heruntergeladen.
Was PDF/A wirklich ist
Dasselbe PDF, nur mit Regeln, die es in zwanzig Jahren noch lesbar machen: Jede Schrift reist in der Datei mit, die Farben sagen über ein eingebettetes Farbprofil, was sie bedeuten, und nichts darf von der Außenwelt abhängen – kein JavaScript, keine verknüpften Dateien, keine Verschlüsselung. Genau darum verlangen Behörden dieses Format bei der Einreichung und Archive bei der Aufbewahrung.
Warum manche Dateien ihren Text behalten und andere nicht
Ein PDF darf eine Schrift bloß benennen und darauf setzen, dass Ihr Rechner sie hat. Zum Lesen reicht das heute, PDF/A verbietet es, denn die Datei muss für sich stehen – und die benannte Schrift lässt sich von hier aus nicht einbetten, weil wir sie nicht haben. Dann bleibt als ehrlicher Weg nur, jede Seite als Bild neu zu zeichnen: Sie sieht identisch aus, und der Text ist nicht mehr markierbar. Ein Scan besteht schon aus Bildern und geht unangetastet durch.
Was entfernt wird
JavaScript, Aktionen, die beim Öffnen des Dokuments starten, mitgeführte Dateien und jede Verschlüsselung: PDF/A erlaubt davon nichts. Anmerkungen bleiben erhalten und werden als druckbar gekennzeichnet. Eine digitale Signatur übersteht die Umwandlung nicht, weil sich die Bytes ändern, auf die sie sich bezieht – signieren Sie nach dem Umwandeln, nie vorher.
Ist das privat?
Ja. Alles läuft in Ihrem Webbrowser auf Ihrem eigenen Gerät. Es wird nichts auf einen Server hochgeladen, Ihre Dokumente bleiben also vollständig privat. Wie funktioniert das ohne Hochladen?
Häufige Fragen
Welche Stufe wird geschrieben?
PDF/A-2B, die in der Praxis verlangte: Sie garantiert, dass das Dokument gleich aussieht, verlangt aber nicht, dass der Text für Screenreader ausgezeichnet ist (das ist Stufe A).
Lässt sich ein Scan umwandeln?
Ja, und das ist der einfachste Fall: Einem Scan kann keine Schrift fehlen, seine Seiten bleiben also genau so, wie sie sind, und es kommt nur die Archivhülle dazu.
Wird die Datei dort angenommen, wo ich sie einreiche?
Sie sollte. Hier wird geschrieben, was die Norm fordert, aber ob etwas konform ist, sagt ein Prüfprogramm und nicht ein Umwandler: Wenn dort eines läuft, vertrauen Sie dessen Urteil mehr als diesem Satz.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, wie bei allen Werkzeugen hier. Sie können die Internetverbindung trennen, sobald die Seite geladen ist, und es funktioniert weiter.