PDFをPDF/Aに変換

PDFをPDF/Aに変換する手順

1. PDFを選びます。
2. フォントについての表示を読みます。ページをそのまま残せるか、描き直しが必要かのどちらかです。
3. ボタンを押すと、変換したファイルがダウンロードされます。

PDF/Aとは何か

中身は同じPDFですが、20年後も読めるようにするための決まりが加わっています。フォントはすべてファイルの中に収め、色は埋め込んだカラープロファイルで意味を示し、外部に依存するものは置けません。JavaScriptも、外部ファイルへのリンクも、暗号化も使えません。だからこそ、行政は書類の提出時にこの形式を求め、文書館は保存時に求めます。

テキストが残るファイルと残らないファイル

PDFはフォントの名前だけを書いておき、実体は読む人のパソコンにあるものを使うこともできます。今読むだけならそれで足りますが、PDF/Aはそれを禁じています。ファイルは単独で完結していなければならず、しかも名前だけ書かれたそのフォントは、こちらが持っていないので埋め込めません。そうなったときに取れる誠実な方法は、各ページを画像として描き直すことだけです。見た目は変わりませんが、テキストは選択できなくなります。スキャンした文書はもともとフォントを持たないので、この問題は起きず、ページはそのまま通ります。

取り除かれるもの

JavaScript、文書を開いたときに動く処理、中に添付されたファイル、そして暗号化。PDF/Aはこれらをいっさい認めていません。注釈は残したまま、印刷できる状態に設定します。電子署名は変換後には残りません。署名の対象になっているバイト列が変わるからです。署名するのは変換したあとにしてください。先に署名してはいけません。

プライバシーは守られますか？

はい。すべての処理はお使いの端末上のウェブブラウザー内で行われます。サーバーには一切アップロードされないため、ドキュメントは完全に非公開のまま保たれます。 アップロードせずに動くしくみ

よくある質問

どの水準で書き出しますか

PDF/A-2Bです。実際に求められるのはこの水準で、文書の見た目が変わらないことを保証します。スクリーンリーダー向けにテキストへタグを付けることまでは求められません（それは水準Aです）。

スキャンした文書も変換できますか

できます。むしろいちばん簡単な場合です。スキャンには欠けるおそれのあるフォントがないので、ページはそのまま保たれ、保存用の体裁が加わるだけです。

提出先で受け付けてもらえますか

受け付けられるはずです。ここでは規格が求めるとおりに書き出していますが、規格に適合しているかを決めるのは検証ツールで、変換ツールの自己申告ではありません。提出先が検証ツールを使っているなら、この一文よりそちらの判定を信じてください。

ファイルはアップロードされますか

いいえ。変換はブラウザ内で行われます。ここのほかのツールと同じです。ページを読み込んだあとはインターネットを切っても動きます。