PDF naar PDF/A

Zo zet je een PDF om naar PDF/A

1. Kies de PDF.
2. Lees wat er over de lettertypen staat: of de pagina's blijven zoals ze zijn, of ze moeten opnieuw getekend worden.
3. Klik op de knop; het omgezette bestand wordt gedownload.

Wat PDF/A werkelijk is

Dezelfde PDF, met regels die hem over twintig jaar nog leesbaar maken: elk lettertype reist mee in het bestand, de kleuren zeggen via een ingebed kleurprofiel wat ze betekenen, en niets mag van de buitenwereld afhangen — geen JavaScript, geen gekoppelde bestanden, geen versleuteling. Daarom vragen overheden erom als je iets indient, en archieven als ze iets bewaren.

Waarom sommige bestanden hun tekst houden en andere niet

Een PDF kan een lettertype alleen bij naam noemen en erop rekenen dat jouw computer het heeft. Om vandaag te lezen is dat genoeg, en PDF/A verbiedt het, want het bestand moet op zichzelf staan — en het genoemde lettertype kan hier niet worden ingebed, omdat wij het niet hebben. Dan is de enige eerlijke weg om elke pagina als afbeelding opnieuw te tekenen: hij ziet er identiek uit en de tekst is niet meer te selecteren. Een scan bestaat al uit afbeeldingen en gaat ongemoeid door.

Wat eruit gaat

JavaScript, acties die starten zodra het document opengaat, bestanden die erin meegedragen worden en elke versleuteling: PDF/A staat er niets van toe. Aantekeningen blijven behouden en worden als afdrukbaar gemarkeerd. Een digitale ondertekening overleeft het omzetten niet, want de bytes die zij dekt veranderen — onderteken na het omzetten, nooit ervoor.

Is het privé?

Ja. Alles draait in je webbrowser, op je eigen apparaat. Er wordt niets naar een server geüpload, dus je documenten blijven volledig privé. Hoe werkt dit zonder uploaden?

Veelgestelde vragen

Welk niveau wordt geschreven?

PDF/A-2B, het niveau dat in de praktijk gevraagd wordt: het garandeert dat het document er hetzelfde uitziet, zonder te eisen dat de tekst voor schermlezers is gelabeld (dat is niveau A).

Kun je een scan omzetten?

Ja, en dat is het makkelijkste geval: bij een scan kan geen lettertype ontbreken, dus blijven de pagina's precies zoals ze zijn en komt er alleen de archiefverpakking bij.

Wordt het bestand aangenomen waar ik het moet indienen?

Dat zou moeten. Hier wordt geschreven wat de norm eist, maar of iets eraan voldoet zegt een validatieprogramma, niet wat een omzetter belooft: draaien ze er een, vertrouw dan op dat oordeel en niet op deze zin.

Worden mijn bestanden geüpload?

Nee. Het omzetten gebeurt in je browser, net als bij elk gereedschap hier. Je kunt de internetverbinding verbreken nadat de pagina is geladen en het werkt nog steeds.