PDF till PDF/A
PDF/A är arkivets PDF: allt den behöver följer med inuti. Konverteringen sker i din webbläsare och filen laddas aldrig upp.
Det som kommer ut är skrivet efter reglerna för PDF/A-2B. Om ett visst arkiv godtar den avgörs av deras valideringsprogram, inte av den här sidan.
Så konverterar du en PDF till PDF/A
- Välj PDF-filen.
- Läs vad som står om typsnitten: antingen behålls sidorna, eller så måste de ritas om.
- Tryck på knappen, och den konverterade filen laddas ner.
Vad PDF/A egentligen är
Samma PDF, men med regler som gör den läsbar om tjugo år: varje typsnitt följer med inuti filen, färgerna säger vad de betyder genom en inbäddad färgprofil, och ingenting får bero på omvärlden — ingen JavaScript, inga länkade filer, ingen kryptering. Det är därför myndigheter ber om formatet när du lämnar in något, och arkiv när de ska bevara det.
Varför vissa filer behåller sin text och andra inte
En PDF kan nöja sig med att namnge ett typsnitt och lita på att din dator har det. För att läsa i dag räcker det, och PDF/A förbjuder det, eftersom filen måste stå på egna ben — och typsnittet den namnger går inte att bädda in härifrån, för vi har det inte. När det händer är den enda hederliga vägen att rita om varje sida som en bild: den ser identisk ut och texten går inte längre att markera. En skanning är redan bilder och går igenom oberörd.
Vad som tas bort
JavaScript, åtgärder som startar när dokumentet öppnas, filer som bärs inuti det och all kryptering: PDF/A tillåter inget av det. Anteckningar behålls och märks som utskrivbara. En digital signatur klarar inte konverteringen, eftersom de byte den omfattar ändras — signera efter konverteringen, aldrig före.
Är det privat?
Ja. Allt körs i din webbläsare, på din egen enhet. Ingenting laddas upp till någon server, så dina dokument förblir helt privata. Hur fungerar det utan uppladdning?
Vanliga frågor
Vilken nivå skrivs?
PDF/A-2B, den som efterfrågas i praktiken: den garanterar att dokumentet ser likadant ut, utan att kräva att texten är märkt för skärmläsare (det är nivå A).
Går det att konvertera en skanning?
Ja, och det är det enklaste fallet: en skanning har inga typsnitt som kan fattas, så dess sidor behålls exakt som de är och bara arkivförpackningen läggs till.
Godtas filen där jag ska lämna in den?
Det bör den. Här skrivs det som standarden kräver, men det är ett valideringsprogram som avgör om något uppfyller den, inte vad en konverterare lovar: kör de ett, lita på dess utlåtande före den här meningen.
Laddas mina filer upp?
Nej. Konverteringen sker i din webbläsare, precis som i alla verktyg här. Du kan koppla från internet när sidan har laddats, och det fungerar fortfarande.