Sådan samler du hundredvis af PDF-filer grupperet efter filnavn

Senest opdateret: 22. september 2026

Bogføringsprogrammer, scannere og faktureringsportaler eksporterer alle på samme måde: én PDF pr. dokument, navngivet med dato og løbenummer. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, og så videre for hver arbejdsdag i måneden. Så beder nogen om én fil pr. dag, og opgaven bliver at fordele tre hundrede filer i bunker, før du kan samle noget som helst.

Bunkerne ligger allerede i navnene. Sådan bruger du dem.

Reglen på én linje

Fjern filendelsen, fjern tallet i slutningen af navnet – hvad der er tilbage, er gruppen. Der skal ikke mere til: AAAA20260921-001 og AAAA20260921-002 bliver begge til AAAA20260921, så de hører sammen, og den samlede fil får det navn.

Skilletegnet er uden betydning. Alle disse tilfælde virker på samme måde:

invoice-001.pdf — en bindestreg, den typiske eksport fra bogføringsprogrammer.
invoice_1.pdf — en understreg.
invoice (3).pdf — parenteser, som er det, browseren tilføjer, når du henter det samme navn to gange.
invoice7.pdf — slet intet skilletegn.

Inden for hver gruppe sorteres filerne efter det tal læst som et tal, så 2 kommer før 10, og 007 er simpelthen 7. En fil uden tal til sidst udgør sin egen gruppe.

Gør det i browseren

Åbn Flet PDF i grupper.
Markér alle PDF-filer på én gang – en hel måned er fint.
Se listen over de grupper, der blev fundet. Hver linje viser, hvilket navn den samlede fil får, og hvor mange filer der ryger med.
Tryk på knappen. Du får en ZIP-fil med én PDF pr. gruppe.

Har du kun brug for én fil ud af en håndfuld PDF'er, og bestemmer du selv rækkefølgen frem for navnene, er Flet PDF den hurtigere vej: træk filerne i den rækkefølge, du vil have, og hent et enkelt dokument.

Få navnene på plads først

Grupperingen bliver aldrig bedre end navngivningen, så det er et minut i mappen værd, før du begynder:

Tallet skal stå til sidst. 2026-09-21-001.pdf grupperer pr. dag, hvilket normalt er det, du vil have. 001-2026-09-21.pdf grupperer i stedet efter løbenummer, hvilket næsten aldrig er meningen.
Omdøb i bulk det, der ikke passer. I Windows markerer du filerne, trykker F2 og skriver det nye navn: Stifinder nummererer dem i parentes for dig. På macOS højreklikker du på markeringen og vælger Omdøb. Begge dele er nok til at gøre en rodet eksport til et sæt, der grupperer sig pænt.
Store og små bogstaver er uden betydning. Factura-1.pdf og FACTURA-2.pdf ender i samme gruppe.

Hvad det ikke gør

Det læser navne, ikke indhold. Et dokument, der er gemt under et forkert navn, ender i den forkerte gruppe, og intet værktøj kan se det udefra: derfor bliver grupperne vist, før noget bliver samlet, så du kan holde dem op mod det, du forventer. Ser en gruppe forkert ud, så omdøb filen og slip mappen igen.

Det ændrer heller ikke selve siderne. Hver PDF kopieres uændret ind i den samlede fil, så underskrifter bliver, hvor de var (selv om en underskrift kun dækker det dokument, den blev sat på), scanninger beholder deres opløsning, og teksten kan stadig markeres. Er resultatet tungere, end din mailserver tillader, så kør det gennem Komprimer PDF bagefter.

Der uploades ingenting

Sammenlægningen sker i din browser, på din egen enhed. Det betyder mere end sædvanligt her, for en måneds fakturaer er præcis den slags, man ikke overlader til en hjemmeside: kundenavne, beløb, CVR-numre. Indlæs siden, afbryd internetforbindelsen, og værktøjet virker stadig – det er det enkleste bevis, der findes, og du kan gentage det på et halvt minut. Der står mere om, hvordan du kontrollerer det, på siden, der forklarer det.