Cómo unir cientos de PDF agrupándolos por el nombre del archivo
Última actualización: 22 de septiembre de 2026
Los programas de contabilidad, los escáneres y los portales de facturación exportan todos igual: un PDF por
documento, con la fecha y un número de orden en el nombre. AAAA20260921-001.pdf,
AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, y así cada día laborable del mes. Luego
alguien pide un archivo por día y el trabajo se convierte en repartir trescientos archivos en montones antes de
poder unir nada.
Los montones ya están en los nombres. Así se aprovechan.
La regla, en una frase
Quita la extensión, quita el número del final del nombre y lo que queda es el grupo. No hace falta nada más:
AAAA20260921-001 y AAAA20260921-002 se reducen los dos a
AAAA20260921, así que van juntos y el archivo combinado toma ese nombre.
El separador da igual. Todos estos casos funcionan de la misma manera:
invoice-001.pdf— un guion, la exportación habitual de los programas de contabilidad.invoice_1.pdf— un guion bajo.invoice (3).pdf— paréntesis, que es lo que añade el navegador cuando descargas dos veces el mismo nombre.invoice7.pdf— sin separador alguno.
Dentro de cada grupo los archivos se ordenan por ese número leído como número, así que el 2 va antes del 10 y
007 es simplemente 7. Un archivo sin número al final forma su propio grupo.
Hazlo en el navegador
- Abre Unir PDF por lotes.
- Selecciona todos los PDF de golpe: un mes entero no es problema.
- Mira la lista de grupos que ha encontrado. Cada línea muestra el nombre que tendrá el archivo combinado y cuántos archivos entran en él.
- Pulsa el botón. Obtienes un ZIP con un PDF por grupo.
Si solo necesitas un archivo a partir de un puñado de PDF, y el orden lo decides tú en vez de los nombres, Unir PDF es el camino más corto: arrastra los archivos al orden que quieras y descarga un único documento.
Antes, los nombres en su sitio
La agrupación es tan buena como el nombrado, así que merece la pena dedicar un minuto a la carpeta antes de empezar:
-
El número tiene que ir al final.
2026-09-21-001.pdfagrupa por día, que es lo que suele interesar.001-2026-09-21.pdfagrupa por número de orden, que casi nunca es lo que quieres. - Renombra en bloque lo que no encaje. En Windows, selecciona los archivos, pulsa F2 y escribe el nombre nuevo: el Explorador los numera entre paréntesis por ti. En macOS, haz clic derecho en la selección y elige Renombrar. Con eso basta para convertir una exportación desordenada en un conjunto que agrupa limpio.
-
Las mayúsculas no cuentan.
Factura-1.pdfyFACTURA-2.pdfacaban en el mismo grupo.
Lo que no hace
Lee nombres, no contenidos. Un documento guardado con el nombre equivocado cae en el grupo equivocado, y ninguna herramienta puede saberlo desde fuera: por eso los grupos se muestran antes de unir nada, para que puedas compararlos con lo que esperas. Si un grupo no cuadra, cambia el nombre del archivo y vuelve a soltar la carpeta.
Tampoco toca las páginas. Cada PDF se copia al archivo combinado tal cual, así que las firmas se quedan donde estaban (aunque una firma solo cubre el documento sobre el que se hizo), los escaneos conservan su resolución y el texto sigue siendo seleccionable. Si el resultado pesa más de lo que admite tu servidor de correo, pásalo después por Comprimir PDF.
No se sube nada
La unión se hace en tu navegador, en tu propio dispositivo. Aquí eso importa más que de costumbre, porque un mes de facturas es justo el tipo de cosa que no se le entrega a una web: nombres de clientes, importes, números fiscales. Carga la página, desconéctate de internet y la herramienta sigue funcionando; es la comprobación más sencilla que hay y puedes repetirla en medio minuto. Hay más sobre cómo verificarlo en la página que lo explica.