Comment fusionner des centaines de PDF en les regroupant par nom de fichier

Dernière mise à jour: 22 septembre 2026

Les logiciels de comptabilité, les scanners et les portails de facturation exportent tous de la même façon : un PDF par document, nommé par la date et un numéro d’ordre. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, et ainsi de suite pour chaque jour ouvré du mois. Puis quelqu’un demande un fichier par jour, et le travail consiste soudain à répartir trois cents fichiers en piles avant de pouvoir fusionner quoi que ce soit.

Les piles sont déjà dans les noms. Voici comment s’en servir.

La règle, en une phrase

Retirez l’extension, retirez le numéro à la fin du nom : ce qui reste est le groupe. Rien d’autre n’est nécessaire : AAAA20260921-001 et AAAA20260921-002 se réduisent tous deux à AAAA20260921, ils vont donc ensemble et le fichier fusionné porte ce nom.

Le séparateur n’a pas d’importance. Tous ces cas fonctionnent de la même manière :

• invoice-001.pdf — un tiret, l’export habituel des logiciels de comptabilité.
• invoice_1.pdf — un tiret bas.
• invoice (3).pdf — des parenthèses, ce que le navigateur ajoute quand vous téléchargez deux fois le même nom.
• invoice7.pdf — aucun séparateur.

À l’intérieur de chaque groupe, les fichiers sont classés selon ce numéro lu comme un nombre : 2 passe donc avant 10, et 007 vaut simplement 7. Un fichier sans numéro final forme un groupe à lui seul.

À faire dans le navigateur

1. Ouvrez Fusionner PDF par lots.
2. Sélectionnez tous les PDF d’un coup — un mois entier ne pose aucun problème.
3. Regardez la liste des groupes détectés. Chaque ligne indique le nom que portera le fichier fusionné et combien de fichiers y entrent.
4. Cliquez sur le bouton. Vous obtenez une archive ZIP avec un PDF par groupe.

Si vous n’avez besoin que d’un seul fichier à partir d’une poignée de PDF, et que l’ordre dépend de vous plutôt que des noms, Fusionner PDF est la voie la plus rapide : faites glisser les fichiers dans l’ordre voulu et téléchargez un document unique.

D’abord, des noms corrects

Le regroupement ne vaut que ce que valent les noms, il est donc utile de passer une minute dans le dossier avant de commencer :

• Le numéro doit se trouver à la fin. 2026-09-21-001.pdf regroupe par jour, ce que l’on veut en général. 001-2026-09-21.pdf regroupe par numéro d’ordre, ce qui n’est presque jamais souhaitable.
• Renommez en lot ce qui ne convient pas. Sous Windows, sélectionnez les fichiers, appuyez sur F2 et saisissez le nouveau nom : l’Explorateur les numérote entre parenthèses pour vous. Sous macOS, faites un clic droit sur la sélection et choisissez Renommer. Cela suffit à transformer un export en désordre en un ensemble qui se regroupe proprement.
• Les majuscules ne comptent pas. Factura-1.pdf et FACTURA-2.pdf finissent dans le même groupe.

Ce qu’il ne fait pas

Il lit les noms, pas le contenu. Un document enregistré sous un mauvais nom se retrouve dans le mauvais groupe, et aucun outil ne peut le deviner de l’extérieur : c’est pourquoi les groupes sont affichés avant toute fusion, afin que vous puissiez les comparer à ce que vous attendez. Si un groupe semble faux, renommez le fichier et déposez le dossier à nouveau.

Il ne modifie pas non plus les pages elles-mêmes. Chaque PDF est copié tel quel dans le fichier fusionné : les signatures restent là où elles étaient (même si une signature ne couvre jamais que le document sur lequel elle a été apposée), les scans conservent leur résolution et le texte reste sélectionnable. Si le résultat est plus lourd que ce que votre serveur de messagerie accepte, passez-le ensuite par Compresser PDF.

Rien n’est envoyé

La fusion s’effectue dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Cela compte plus que d’habitude ici, car un mois de factures est exactement le genre de chose qu’on ne confie pas à un site web : noms de clients, montants, numéros de TVA. Chargez la page, coupez votre connexion internet, et l’outil fonctionne toujours — c’est la preuve la plus simple qui existe, et elle se refait en trente secondes. Vous trouverez plus de détails sur la façon de le vérifier sur la page qui l’explique.