Slik slår du sammen hundrevis av PDF-er gruppert etter filnavn

Sist oppdatert: 22. september 2026

Regnskapsprogrammer, skannere og faktureringsportaler eksporterer på samme måte: én PDF per dokument, navngitt med dato og løpenummer. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, og så videre for hver virkedag i måneden. Så ber noen om én fil per dag, og jobben blir å fordele tre hundre filer i hauger før du kan slå sammen noe som helst.

Haugene ligger allerede i navnene. Slik bruker du dem.

Regelen, i én setning

Fjern filendelsen, fjern tallet på slutten av navnet – det som står igjen, er gruppen. Mer trengs ikke: AAAA20260921-001 og AAAA20260921-002 blir begge AAAA20260921, så de hører sammen, og den sammenslåtte filen får det navnet.

Skilletegnet betyr ingenting. Alle disse tilfellene fungerer likt:

invoice-001.pdf — en bindestrek, den vanlige eksporten fra regnskapsprogrammer.
invoice_1.pdf — en understrek.
invoice (3).pdf — parenteser, som er det nettleseren legger på når du laster ned samme navn to ganger.
invoice7.pdf — ikke noe skilletegn i det hele tatt.

Innenfor hver gruppe sorteres filene etter det tallet lest som et tall, så 2 kommer før 10, og 007 er rett og slett 7. En fil uten tall på slutten blir en gruppe for seg.

Gjør det i nettleseren

Åpne Slå sammen PDF gruppevis.
Merk alle PDF-filene på én gang – en hel måned går helt fint.
Se gjennom listen over grupper som ble funnet. Hver linje viser hvilket navn den sammenslåtte filen får, og hvor mange filer som går inn i den.
Trykk på knappen. Du får en ZIP-fil med én PDF per gruppe.

Hvis du bare trenger én fil av en håndfull PDF-er, og rekkefølgen bestemmes av deg og ikke av navnene, er Slå sammen PDF den raskeste veien: dra filene i den rekkefølgen du vil, og last ned ett enkelt dokument.

Få navnene riktige først

Grupperingen blir aldri bedre enn navngivningen, så det er verdt et minutt i mappen før du starter:

Tallet må stå til slutt. 2026-09-21-001.pdf grupperer per dag, som oftest er det du vil. 001-2026-09-21.pdf grupperer i stedet etter løpenummer, som nesten aldri er meningen.
Gi nytt navn i bulk til det som ikke passer. I Windows merker du filene, trykker F2 og skriver det nye navnet: Filutforskeren nummererer dem i parentes for deg. På macOS høyreklikker du utvalget og velger Endre navn. Begge er nok til å gjøre en rotete eksport til et sett som grupperer seg rent.
Store og små bokstaver spiller ingen rolle. Factura-1.pdf og FACTURA-2.pdf havner i samme gruppe.

Hva det ikke gjør

Det leser navn, ikke innhold. Et dokument som er lagret under feil navn, havner i feil gruppe, og ingen verktøy kan se det utenfra: derfor vises gruppene før noe blir slått sammen, slik at du kan holde dem opp mot det du forventer. Ser en gruppe feil ut, gi filen nytt navn og slipp mappen inn på nytt.

Det endrer heller ikke sidene selv. Hver PDF kopieres uendret inn i den sammenslåtte filen, så signaturer blir liggende der de var (selv om en signatur bare dekker dokumentet den ble laget på), skanninger beholder oppløsningen, og teksten kan fortsatt merkes. Er resultatet tyngre enn e-postserveren din tillater, kjør det gjennom Komprimer PDF etterpå.

Ingenting lastes opp

Sammenslåingen skjer i nettleseren din, på din egen enhet. Det betyr mer enn ellers her, for en måned med fakturaer er nettopp den typen data man ikke overlater til et nettsted: kundenavn, beløp, organisasjonsnumre. Last inn siden, koble fra internett, og verktøyet virker fortsatt – det er det enkleste beviset som finnes, og du kan gjenta det på et halvt minutt. Det står mer om hvordan du kontrollerer det på siden som forklarer det.