Honderden PDF's samenvoegen op basis van de bestandsnaam

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

Boekhoudprogramma's, scanners en facturatieportalen exporteren allemaal op dezelfde manier: één PDF per document, benoemd met de datum en een volgnummer. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, en zo door voor elke werkdag van de maand. Dan vraagt iemand om één bestand per dag, en de klus verandert in driehonderd bestanden op stapels leggen voordat je iets kunt samenvoegen.

Die stapels zitten al in de namen. Zo gebruik je ze.

De regel, in één zin

Haal de extensie weg, haal het nummer aan het eind van de naam weg, en wat overblijft is de groep. Meer is er niet nodig: AAAA20260921-001 en AAAA20260921-002 worden beide AAAA20260921, dus ze horen bij elkaar en het samengevoegde bestand krijgt die naam.

Het scheidingsteken maakt niet uit. Deze gevallen werken allemaal hetzelfde:

• invoice-001.pdf — een streepje, de gebruikelijke export uit boekhoudsoftware.
• invoice_1.pdf — een underscore.
• invoice (3).pdf — haakjes, wat een browser toevoegt als je dezelfde naam twee keer downloadt.
• invoice7.pdf — helemaal geen scheidingsteken.

Binnen een groep worden de bestanden geordend op dat nummer, gelezen als getal, dus 2 komt voor 10 en 007 is simpelweg 7. Een bestand zonder nummer aan het eind vormt een eigen groep.

Doe het in de browser

1. Open PDF's in bulk samenvoegen.
2. Selecteer alle PDF's in één keer — een hele maand kan gewoon.
3. Bekijk de lijst met gevonden groepen. Elke regel laat zien welke naam het samengevoegde bestand krijgt en hoeveel bestanden erin gaan.
4. Klik op de knop. Je krijgt een ZIP met één PDF per groep.

Heb je maar één bestand nodig uit een handvol PDF's, en bepaal jij de volgorde in plaats van de namen, dan is PDF samenvoegen de snellere route: sleep de bestanden in de volgorde die je wilt en download één document.

Eerst de namen op orde

De groepering is niet beter dan de naamgeving, dus een minuut in de map is het waard voordat je begint:

• Het nummer moet aan het eind staan. 2026-09-21-001.pdf groepeert per dag, en dat is meestal wat je wilt. 001-2026-09-21.pdf groepeert op volgnummer, en dat is bijna nooit wat je wilt.
• Wijzig in bulk de namen die niet passen. Selecteer in Windows de bestanden, druk op F2 en typ de nieuwe naam: Verkenner nummert ze tussen haakjes voor je. Op macOS klik je met de rechtermuisknop op de selectie en kies je Naam wijzigen. Beide zijn genoeg om een rommelige export om te zetten in een set die netjes groepeert.
• Hoofdletters maken niet uit. Factura-1.pdf en FACTURA-2.pdf komen in dezelfde groep terecht.

Wat het niet doet

Het leest namen, geen inhoud. Een document dat onder de verkeerde naam is opgeslagen komt in de verkeerde groep, en geen enkele tool kan dat van buitenaf zien: daarom worden de groepen getoond voordat er iets wordt samengevoegd, zodat je ze kunt vergelijken met wat je verwacht. Ziet een groep er verkeerd uit, wijzig dan de naam van het bestand en zet de map er opnieuw in.

Het verandert ook de pagina's zelf niet. Elke PDF wordt ongewijzigd in het samengevoegde bestand gekopieerd, dus ondertekeningen blijven waar ze waren (al dekt een ondertekening altijd alleen het document waarop hij is gezet), scans houden hun resolutie en tekst blijft selecteerbaar. Is het resultaat zwaarder dan je mailserver toestaat, gebruik dan daarna PDF comprimeren.

Er wordt niets geüpload

Het samenvoegen gebeurt in je browser, op je eigen apparaat. Dat weegt hier zwaarder dan normaal, want een maand facturen is precies het soort gegevens dat je niet aan een website geeft: klantnamen, bedragen, btw-nummers. Laad de pagina, verbreek de internetverbinding en de tool werkt nog steeds — dat is het eenvoudigste bewijs dat er is, en je herhaalt het in een halve minuut. Op de pagina die het uitlegt staat meer over hoe je dit controleert.