Como juntar centenas de PDFs agrupando pelo nome do arquivo

Última atualização: 22 de setembro de 2026

Programas de contabilidade, scanners e portais de faturamento exportam todos do mesmo jeito: um PDF por documento, nomeado com a data e um número de sequência. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, e assim por diante para cada dia útil do mês. Depois alguém pede um arquivo por dia, e o trabalho vira separar trezentos arquivos em pilhas antes de conseguir juntar qualquer coisa.

As pilhas já estão nos nomes. Veja como usá-las.

A regra, em uma frase

Tire a extensão, tire o número do fim do nome e o que sobra é o grupo. Não precisa de mais nada: AAAA20260921-001 e AAAA20260921-002 se reduzem os dois a AAAA20260921, então pertencem ao mesmo grupo e o arquivo combinado recebe esse nome.

O separador não importa. Todos estes casos funcionam igual:

• invoice-001.pdf — um hífen, a exportação usual dos sistemas de contabilidade.
• invoice_1.pdf — um sublinhado.
• invoice (3).pdf — parênteses, que é o que o navegador acrescenta quando você baixa o mesmo nome duas vezes.
• invoice7.pdf — sem separador nenhum.

Dentro de cada grupo os arquivos são ordenados por esse número lido como número, então 2 vem antes de 10 e 007 é simplesmente 7. Um arquivo sem número no fim forma um grupo só dele.

Faça no navegador

1. Abra Juntar PDF em lote.
2. Selecione todos os PDFs de uma vez — um mês inteiro tranquilamente.
3. Olhe a lista de grupos encontrados. Cada linha mostra o nome que o arquivo combinado vai receber e quantos arquivos entram nele.
4. Clique no botão. Você recebe um ZIP com um PDF por grupo.

Se você só precisa de um arquivo a partir de um punhado de PDFs, e a ordem é sua escolha e não dos nomes, Juntar PDF é o caminho mais rápido: arraste os arquivos na ordem que quiser e baixe um único documento.

Primeiro, acertar os nomes

O agrupamento é tão bom quanto a nomeação, então vale um minuto na pasta antes de começar:

• O número tem que estar no fim. 2026-09-21-001.pdf agrupa por dia, que é normalmente o que você quer. 001-2026-09-21.pdf agrupa pelo número de sequência, o que quase nunca é o caso.
• Renomeie em lote o que não se encaixa. No Windows, selecione os arquivos, pressione F2 e digite o nome novo: o Explorador numera entre parênteses para você. No macOS, clique com o botão direito na seleção e escolha Renomear. Isso basta para transformar uma exportação desorganizada em um conjunto que agrupa direito.
• Maiúsculas não fazem diferença. Factura-1.pdf e FACTURA-2.pdf terminam no mesmo grupo.

O que ele não faz

Ele lê nomes, não conteúdos. Um documento salvo com o nome errado cai no grupo errado, e nenhuma ferramenta consegue perceber isso de fora: é por isso que os grupos aparecem antes de qualquer junção, para você conferir se batem com o esperado. Se um grupo parecer errado, renomeie o arquivo e solte a pasta novamente.

Ele também não altera as páginas. Cada PDF é copiado para o arquivo combinado como está, então as assinaturas ficam onde estavam (ainda que uma assinatura só cubra o documento em que foi feita), as digitalizações mantêm a resolução e o texto continua selecionável. Se o resultado ficar mais pesado do que o seu servidor de e-mail aceita, passe-o depois pelo Comprimir PDF.

Nada é enviado

A junção acontece no seu navegador, no seu próprio dispositivo. Aqui isso importa mais do que de costume, porque um mês de notas fiscais é exatamente o tipo de coisa que não se entrega a um site: nomes de clientes, valores, CNPJs. Carregue a página, desconecte da internet e a ferramenta continua funcionando — é a prova mais simples que existe, e você repete em meio minuto. Há mais sobre como verificar na página que explica isso.