Så slår du ihop hundratals PDF-filer grupperade efter filnamn

Senast uppdaterad: 22 september 2026

Bokföringsprogram, skannrar och faktureringsportaler exporterar alla på samma sätt: en PDF per dokument, namngiven med datum och löpnummer. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, och så vidare för varje arbetsdag i månaden. Sedan ber någon om en fil per dag, och jobbet förvandlas till att sortera trehundra filer i högar innan du kan slå ihop någonting.

Högarna finns redan i namnen. Så här använder du dem.

Regeln, i en mening

Ta bort filändelsen, ta bort numret i slutet av namnet – vad som återstår är gruppen. Mer behövs inte: AAAA20260921-001 och AAAA20260921-002 blir båda AAAA20260921, så de hör ihop och den sammanslagna filen får det namnet.

Avgränsaren spelar ingen roll. Alla dessa fall fungerar likadant:

invoice-001.pdf — ett bindestreck, den vanliga exporten från bokföringsprogram.
invoice_1.pdf — ett understreck.
invoice (3).pdf — parenteser, vilket är vad webbläsaren lägger till när du laddar ner samma namn två gånger.
invoice7.pdf — ingen avgränsare alls.

Inom varje grupp sorteras filerna efter det numret läst som ett tal, så 2 kommer före 10 och 007 är helt enkelt 7. En fil utan nummer i slutet blir en grupp för sig.

Gör det i webbläsaren

Öppna Slå ihop PDF gruppvis.
Markera alla PDF-filer på en gång – en hel månad går bra.
Titta på listan över grupper som hittades. Varje rad visar vilket namn den sammanslagna filen får och hur många filer som ingår.
Tryck på knappen. Du får en ZIP-fil med en PDF per grupp.

Om du bara behöver en fil av en handfull PDF-filer, och ordningen bestäms av dig snarare än av namnen, är Slå ihop PDF den snabbare vägen: dra filerna i den ordning du vill och ladda ner ett enda dokument.

Få namnen rätt först

Grupperingen blir aldrig bättre än namngivningen, så det är värt en minut i mappen innan du börjar:

Numret måste stå sist. 2026-09-21-001.pdf grupperar per dag, vilket brukar vara vad du vill. 001-2026-09-21.pdf grupperar i stället per löpnummer, vilket nästan aldrig är vad du vill.
Massbyt namn på det som inte passar. I Windows markerar du filerna, trycker F2 och skriver det nya namnet: Utforskaren numrerar dem inom parentes åt dig. I macOS högerklickar du på markeringen och väljer Byt namn. Båda räcker för att göra en stökig export till en uppsättning som grupperar sig snyggt.
Versaler spelar ingen roll. Factura-1.pdf och FACTURA-2.pdf hamnar i samma grupp.

Vad det inte gör

Det läser namn, inte innehåll. Ett dokument som sparats under fel namn hamnar i fel grupp, och inget verktyg kan se det utifrån: därför visas grupperna innan något slås ihop, så att du kan jämföra dem med vad du förväntar dig. Om en grupp ser fel ut, byt namn på filen och släpp mappen igen.

Det ändrar inte heller sidorna i sig. Varje PDF kopieras in i den sammanslagna filen som den är, så signaturer ligger kvar där de låg (även om en signatur bara täcker det dokument den gjordes på), skanningar behåller sin upplösning och texten går fortfarande att markera. Om resultatet blir tyngre än din e-postserver tillåter, kör det genom Komprimera PDF efteråt.

Ingenting laddas upp

Sammanslagningen sker i din webbläsare, på din egen enhet. Det spelar större roll än vanligt här, för en månads fakturor är precis det slags material som inte bör lämnas till en webbplats: kundnamn, belopp, organisationsnummer. Ladda sidan, koppla bort internet, och verktyget fungerar ändå – det är det enklaste beviset som finns, och du kan upprepa det på en halv minut. Det finns mer om hur du kontrollerar det på sidan som förklarar saken.