Jak połączyć setki plików PDF, grupując je po nazwie pliku

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026

Programy księgowe, skanery i portale do fakturowania eksportują tak samo: jeden PDF na dokument, z datą i numerem kolejnym w nazwie. AAAA20260921-001.pdf, AAAA20260921-002.pdf, AAAA20260921-003.pdf, i tak dla każdego dnia roboczego miesiąca. Potem ktoś prosi o jeden plik na dzień i zadanie zamienia się w rozdzielanie trzystu plików na stosy, zanim w ogóle da się cokolwiek połączyć.

Te stosy są już w nazwach. Oto jak z nich skorzystać.

Zasada w jednym zdaniu

Odetnij rozszerzenie, odetnij numer z końca nazwy, a to, co zostanie, jest grupą. Nic więcej nie potrzeba: AAAA20260921-001 i AAAA20260921-002 sprowadzają się oba do AAAA20260921, więc należą do siebie, a połączony plik przyjmuje tę nazwę.

Separator nie ma znaczenia. Wszystkie te przypadki działają tak samo:

• invoice-001.pdf — łącznik, typowy eksport z programów księgowych.
• invoice_1.pdf — podkreślenie.
• invoice (3).pdf — nawiasy, czyli to, co dodaje przeglądarka, gdy dwa razy pobierzesz tę samą nazwę.
• invoice7.pdf — brak separatora.

Wewnątrz grupy pliki są ustawiane według tego numeru czytanego jako liczba, więc 2 wypada przed 10, a 007 to po prostu 7. Plik bez numeru na końcu tworzy własną grupę.

Zrób to w przeglądarce

1. Otwórz Połącz PDF grupami.
2. Zaznacz wszystkie pliki PDF od razu — cały miesiąc to żaden problem.
3. Przejrzyj listę znalezionych grup. Każdy wiersz pokazuje nazwę, jaką otrzyma połączony plik, i liczbę plików, które do niego wejdą.
4. Naciśnij przycisk. Otrzymasz archiwum ZIP z jednym plikiem PDF na grupę.

Jeśli z kilku plików PDF potrzebujesz tylko jednego wyniku, a kolejność zależy od Ciebie, nie od nazw, szybszą drogą jest Połącz PDF: przeciągnij pliki w wybraną kolejność i pobierz jeden dokument.

Najpierw uporządkuj nazwy

Grupowanie jest tak dobre jak nazewnictwo, więc warto poświęcić minutę na folder przed startem:

• Numer musi być na końcu. 2026-09-21-001.pdf grupuje po dniach, czyli zwykle tak, jak chcesz. 001-2026-09-21.pdf grupuje według numeru kolejnego, co prawie nigdy nie jest tym, o co chodzi.
• Zmień hurtowo nazwy, które nie pasują. W systemie Windows zaznacz pliki, naciśnij F2 i wpisz nową nazwę: Eksplorator sam ponumeruje je w nawiasach. W macOS kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem i wybierz Zmień nazwę. To wystarcza, aby z bałaganu w eksporcie zrobić zestaw, który grupuje się czysto.
• Wielkość liter nie ma znaczenia. Factura-1.pdf i FACTURA-2.pdf trafią do tej samej grupy.

Czego nie robi

Czyta nazwy, a nie treść. Dokument zapisany pod złą nazwą wyląduje w złej grupie i żadne narzędzie nie rozpozna tego z zewnątrz: dlatego grupy są pokazywane przed jakimkolwiek łączeniem, żebyś mógł porównać je z tym, czego się spodziewasz. Jeśli któraś grupa wygląda źle, zmień nazwę pliku i wrzuć folder ponownie.

Nie zmienia też samych stron. Każdy PDF jest kopiowany do połączonego pliku bez zmian, więc podpisy zostają tam, gdzie były (choć podpis zawsze obejmuje tylko ten dokument, na którym powstał), skany zachowują rozdzielczość, a tekst nadal można zaznaczać. Jeśli wynik jest cięższy, niż dopuszcza Twój serwer poczty, przepuść go potem przez Kompresuj PDF.

Nic nie jest wysyłane

Łączenie odbywa się w Twojej przeglądarce, na Twoim własnym urządzeniu. Tutaj ma to większe znaczenie niż zwykle, bo miesiąc faktur to dokładnie ten rodzaj danych, których nie oddaje się stronie internetowej: nazwy klientów, kwoty, numery NIP. Wczytaj stronę, odłącz się od internetu, a narzędzie nadal działa — to najprostszy dowód, jaki istnieje, i powtórzysz go w pół minuty. Więcej o tym, jak to sprawdzić, znajdziesz na stronie, która to wyjaśnia.