PDF na PDF/A

Jak przekonwertować PDF na PDF/A

1. Wybierz PDF.
2. Przeczytaj, co pisze o czcionkach: albo strony zostają takie, jakie są, albo trzeba je przerysować.
3. Naciśnij przycisk — przekonwertowany plik się pobierze.

Czym właściwie jest PDF/A

Ten sam PDF, tylko z regułami, które sprawiają, że da się go przeczytać za dwadzieścia lat: każda czcionka jedzie wewnątrz pliku, kolory mówią, co znaczą, przez osadzony profil kolorów, i nic nie może zależeć od świata zewnętrznego — żadnego JavaScriptu, żadnych dowiązanych plików, żadnego szyfrowania. Dlatego urzędy proszą o ten format przy składaniu dokumentów, a archiwa przy ich przechowywaniu.

Dlaczego jedne pliki zachowują tekst, a inne nie

PDF może tylko nazwać czcionkę i liczyć na to, że Twój komputer ją ma. Do czytania dziś to wystarcza, a PDF/A tego zabrania, bo plik musi być samowystarczalny — a nazwanej czcionki nie da się tu osadzić, skoro jej nie mamy. Wtedy jedyną uczciwą drogą jest przerysowanie każdej strony jako obrazu: wygląda identycznie, a tekstu nie można już zaznaczyć. Skan to już obrazy, więc przechodzi nietknięty.

Co zostaje usunięte

JavaScript, akcje uruchamiane przy otwarciu dokumentu, pliki noszone w jego wnętrzu i wszelkie szyfrowanie: PDF/A nie dopuszcza żadnej z tych rzeczy. Adnotacje zostają zachowane i oznaczone jako drukowalne. Podpis cyfrowy nie przetrwa konwersji, bo zmieniają się bajty, które obejmuje — podpisuj po konwersji, nigdy przed.

Czy to jest prywatne?

Tak. Wszystko odbywa się w Twojej przeglądarce, na Twoim własnym urządzeniu. Nic nie jest wysyłane na żaden serwer, więc Twoje dokumenty pozostają całkowicie prywatne. Do tego narzędzie działa w prywatnej ramce, ładowanej z osobnego adresu (app.robinpdf.com) i oddzielonej od reklam: przeglądarka nie pozwala stronie wokół zobaczyć pliku, który w niej otwierasz. Jak to działa bez wysyłania pliku?

Najczęściej zadawane pytania

Jaki poziom zapisuje?

PDF/A-2B, ten, o który proszą w praktyce: gwarantuje, że dokument wygląda tak samo, nie wymagając, by tekst był oznaczony dla czytników ekranu (to poziom A).

Czy można przekonwertować skan?

Tak, i to najłatwiejszy przypadek: w skanie nie ma czcionek, których mogłoby brakować, więc jego strony zostają dokładnie takie, jakie są, a dochodzi tylko archiwalne opakowanie.

Czy plik zostanie przyjęty tam, gdzie go składam?

Powinien. Zapisujemy to, czego wymaga norma, ale o zgodności mówi walidator, a nie obietnica konwertera: jeśli po tamtej stronie go uruchomią, zaufaj jego wyrokowi bardziej niż temu zdaniu.

Czy moje pliki są wysyłane?

Nie. Konwersja odbywa się w Twojej przeglądarce, tak jak we wszystkich narzędziach tutaj. Po wczytaniu strony możesz odłączyć internet i nadal będzie działać.