Så minskar du en PDF till under 1 MB (eller 500 KB, 200 KB) för uppladdning

Senast uppdaterad: 17 september 2026

Jobbansökningar, antagning till högskolan, e-tjänster hos myndigheter och skadeanmälningar har en sak gemensamt: en uppladdningsruta där det står "max 1 MB", 2 MB eller till och med 200 KB. Din skanning är 4 MB och formuläret säger nej. Så här kommer du under gränsen utan att gissa.

Komprimera till exakt gränsen

1. Öppna Komprimera PDF och välj din fil.
2. Under Maxstorlek väljer du gränsen som formuläret anger. Står det 1,5 MB, välj alternativet närmast under: 1 MB.
3. Tryck på Komprimera PDF. Verktyget provar inställningar från bästa kvalitet till minsta fil och laddar ner den första som får plats.
4. Ladda upp filen som slutar på -compressed.pdf.

Du behöver inte prova nivåerna en i taget: med en maxstorlek väljs nivån automatiskt. Är PDF-filen redan mindre än gränsen säger verktyget det och laddar inte ner något.

Vad som blir mindre och vad som inte gör det

Nästan all vikt i en stor PDF kommer från foton och skanningar. De sparas om med lägre upplösning. Text förblir text: skarp, markerbar och sökbar i alla storlekar, så portalen (eller den som läser) kan fortfarande kopiera ditt namn och personnummer.

Därför når en PDF som nästan bara är text ibland inte ner till 200 KB. Inget görs om till bild för att tvinga fram det: du får den minsta möjliga versionen och ett meddelande som förklarar varför.

Om den fortfarande inte får plats

• Skicka bara de sidor som efterfrågas. Ta bort försättsblad och tomma sidor med Organisera PDF, eller behåll ett sidintervall med Dela PDF.
• Flera uppladdningsrutor? Dela dokumentet och ladda upp varje del för sig.
• Gjord av mobilfoton? Gör om den med JPG till PDF och komprimera resultatet: foton direkt från mobilen är enorma.

"1 MB" kan betyda två storlekar

Vissa webbplatser räknar 1 MB som 1 000 000 byte, andra som 1 048 576. Gränserna i verktyget använder det mindre talet, så en fil som får plats här får plats i båda fallen. Så kollar du storleken innan du laddar upp: i Windows högerklickar du på filen, Egenskaper, raden "Storlek" (inte "Storlek på disk"); på Mac Visa info; i mobilen filinformationen i appen Filer.

Varför på din egen enhet

Det är de mest personliga PDF-filerna som går genom uppladdningsformulär: id-handlingar, lönebesked, intyg, läkarutlåtanden. robinpdf komprimerar dem i din webbläsare; filen passerar ingen server innan den kommer fram till portalen du har valt.

Vanliga frågor

Fungerar det i mobilen?

Ja. Öppna sidan i mobilens webbläsare, välj PDF-filen från Filer eller Hämtade filer, så sparas den komprimerade kopian där också.

Portalen säger fortfarande att filen är för stor

Kontrollera att du laddade upp filen som slutar på -compressed.pdf, och om gränsen gäller alla filer tillsammans i stället för varje fil.

Blir den fortfarande läsbar?

Texten rörs inte. Foton tappar bara så mycket detaljer som behövs för att få plats, med start från bästa kvalitet.

Minska en PDF till en maxstorlek →

Se även: Så minskar du storleken på en PDF så att den får plats i ett mejl