Een PDF kleiner maken dan 1 MB (of 500 KB, 200 KB) voor een uploadformulier
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
Sollicitaties, inschrijven bij een hogeschool, online aanvragen bij de gemeente of een schadeclaim: overal staat bij het uploadveld "maximaal 1 MB", 2 MB of zelfs 200 KB. Je scan is 4 MB en wordt geweigerd. Zo krijg je hem onder de limiet zonder te gokken.
Comprimeren tot precies de limiet
- Open PDF comprimeren en kies je bestand.
- Kies bij Maximale grootte de limiet die het formulier vraagt. Staat er 1,5 MB, kies dan de optie net eronder: 1 MB.
- Druk op PDF comprimeren. De tool probeert instellingen van beste kwaliteit naar kleinste bestand en downloadt de eerste die past.
- Upload het bestand dat eindigt op -compressed.pdf.
Je hoeft niet elk niveau apart te proberen: met een maximale grootte wordt het niveau automatisch gekozen. Is de PDF al kleiner dan de limiet, dan meldt de tool dat en downloadt hij niets.
Wat kleiner wordt en wat niet
Bijna al het gewicht van een grote PDF zit in foto's en scans. Die worden opnieuw opgeslagen met een lagere resolutie. Tekst blijft tekst: scherp, selecteerbaar en doorzoekbaar op elke grootte, zodat het portaal (of wie het leest) je naam en BSN nog kan kopiëren.
Daarom haalt een PDF die bijna alleen uit tekst bestaat soms geen 200 KB. Er wordt niets in een afbeelding omgezet om het te forceren: je krijgt de kleinst mogelijke versie en een melding die dat uitlegt.
Past het nog steeds niet?
- Upload alleen de gevraagde pagina's. Haal voorbladen en lege pagina's weg met PDF ordenen, of houd een reeks over met PDF splitsen.
- Meerdere uploadvelden? Splits het document en upload elk deel apart.
- Gemaakt van telefoonfoto's? Maak hem opnieuw met JPG naar PDF en comprimeer het resultaat: foto's rechtstreeks van een telefoon zijn enorm.
"1 MB" kan twee groottes betekenen
Sommige websites rekenen 1 MB als 1.000.000 bytes, andere als 1.048.576. De limieten in de tool gebruiken het kleinste getal, dus een bestand dat hier past, past in beide gevallen. Zo controleer je de grootte vóór het uploaden: in Windows rechtsklik op het bestand, Eigenschappen, regel "Grootte" (niet "Grootte op schijf"); op een Mac Toon info; op je telefoon de bestandsdetails in de app Bestanden.
Waarom op je eigen apparaat
Via uploadformulieren gaan de meest persoonlijke PDF's: ID-kaart, loonstroken, diploma's, medische verslagen. robinpdf comprimeert ze in je browser; het bestand gaat via geen enkele server voordat het aankomt bij het portaal dat jij kiest.
Veelgestelde vragen
Werkt het op een telefoon?
Ja. Open de pagina in de browser van je telefoon, kies de PDF uit Bestanden of Downloads, en de gecomprimeerde kopie wordt daar ook opgeslagen.
Het portaal zegt nog steeds dat het bestand te groot is
Controleer of je het bestand dat eindigt op -compressed.pdf hebt geüpload, en of de limiet voor alle bestanden samen geldt in plaats van per bestand.
Blijft het leesbaar?
Tekst wordt niet aangeraakt. Foto's verliezen alleen zoveel detail als nodig om te passen, vanaf de beste kwaliteit.
Een PDF verkleinen tot een maximale grootte →
Zie ook: Hoe je een PDF kleiner maakt zodat hij in een e-mail past