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Como diminuir um PDF para menos de 1 MB (ou 500 KB, 200 KB) para enviar num site

Última atualização: 17 de setembro de 2026

Inscrição em concurso, matrícula na faculdade, portal do governo ou pedido ao plano de saúde: todos têm um campo de envio que diz "tamanho máximo 1 MB", ou 2 MB, ou até 200 KB. Seu documento escaneado tem 4 MB e o formulário recusa. Veja como deixá-lo abaixo do limite sem ficar testando no escuro.

Comprima exatamente até o limite

  1. Abra Comprimir PDF e escolha o arquivo.
  2. Em Tamanho máximo, escolha o limite pedido. Se o site diz 1,5 MB, escolha a opção logo abaixo: 1 MB.
  3. Toque em Comprimir PDF. A ferramenta testa ajustes da melhor qualidade para a menor e baixa o primeiro que couber.
  4. Envie o arquivo que termina em -compressed.pdf.

Não é preciso testar níveis um por um: com um tamanho máximo, o nível é escolhido automaticamente. Se o PDF já estiver abaixo do limite, a ferramenta avisa e não baixa nada.

O que diminui e o que não diminui

Quase todo o peso de um PDF grande vem de fotos e digitalizações. Elas são salvas de novo com menos resolução. O texto continua sendo texto: nítido, selecionável e pesquisável em qualquer tamanho, então o site (ou quem for ler) ainda consegue copiar seu nome e seu CPF.

Por isso um PDF que é quase só texto às vezes não chega a 200 KB. Nada é transformado em imagem para forçar: você recebe a menor versão possível e uma mensagem explicando.

Se ainda não couber

"1 MB" pode significar dois tamanhos

Alguns sites contam 1 MB como 1.000.000 bytes e outros como 1.048.576. Os limites da ferramenta usam o número menor, então um arquivo que cabe aqui cabe nos dois. Para ver o tamanho antes de enviar: no Windows, clique com o botão direito, Propriedades, e veja "Tamanho" (não "Tamanho em disco"); no Mac, Obter Informações; no celular, os detalhes do arquivo no app Arquivos.

Por que fazer isso no seu aparelho

Os PDFs que passam por formulários de envio são os mais pessoais: RG, holerites, certidões, laudos médicos. O robinpdf comprime no seu navegador; o arquivo não passa por nenhum servidor antes de chegar ao site que você escolheu.

Perguntas frequentes

Funciona no celular?

Sim. Abra a página no navegador do celular, escolha o PDF em Arquivos ou Downloads, e a cópia comprimida é salva lá também.

O site continua dizendo que o arquivo é grande demais

Confira se enviou o arquivo que termina em -compressed.pdf e se o limite vale para todos os arquivos juntos, e não para cada um.

Vai continuar legível?

O texto não é alterado. As fotos perdem só o detalhe necessário para caber, começando pela melhor qualidade.

Diminuir um PDF até um tamanho máximo →

Veja também: Como reduzir o tamanho de um PDF para caber em um e-mail