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Come ridurre un PDF sotto 1 MB (o 500 KB, 200 KB) per caricarlo su un portale

Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026

Candidature di lavoro, iscrizione all'università, pratiche online della pubblica amministrazione, denunce di sinistro: tutte hanno una casella di caricamento con scritto «dimensione massima 1 MB», o 2 MB, o perfino 200 KB. La tua scansione pesa 4 MB e il modulo la rifiuta. Ecco come scendere sotto il limite senza andare a tentativi.

Comprimi fino al limite esatto

  1. Apri Comprimi PDF e scegli il file.
  2. In Dimensione massima scegli il limite richiesto. Se il sito dice 1,5 MB, prendi l'opzione subito sotto: 1 MB.
  3. Premi Comprimi PDF. Lo strumento prova le impostazioni dalla qualità migliore alla più leggera e scarica la prima che ci sta.
  4. Carica il file che termina con -compressed.pdf.

Non serve provare i livelli uno per uno: con una dimensione massima il livello viene scelto automaticamente. Se il PDF è già sotto il limite, lo strumento te lo dice e non scarica nulla.

Cosa si riduce e cosa no

Quasi tutto il peso di un PDF grande sono foto e scansioni. Vengono salvate di nuovo con una risoluzione più bassa. Il testo resta testo: nitido, selezionabile e ricercabile a qualsiasi dimensione, quindi il portale (o chi lo legge) può ancora copiare il tuo nome e il tuo codice fiscale.

Per questo un PDF fatto quasi solo di testo a volte non arriva a 200 KB. Nulla viene trasformato in immagine per forzarlo: ottieni la versione più leggera possibile e un messaggio che lo spiega.

Se ancora non ci sta

«1 MB» può voler dire due dimensioni

Alcuni siti contano 1 MB come 1.000.000 di byte, altri come 1.048.576. I limiti dello strumento usano il numero più piccolo, quindi un file che ci sta qui ci sta in entrambi i casi. Per controllare la dimensione prima di caricarlo: su Windows, clic destro sul file, Proprietà, voce «Dimensioni» (non «Dimensioni su disco»); su Mac, Ottieni informazioni; sul telefono, i dettagli del file nell'app File.

Perché farlo sul tuo dispositivo

I PDF che passano dai moduli di caricamento sono i più personali: carta d'identità, buste paga, certificati, referti medici. robinpdf li comprime nel tuo browser; il file non passa da nessun server prima di arrivare al portale che hai scelto.

Domande frequenti

Funziona dal telefono?

Sì. Apri la pagina nel browser del telefono, scegli il PDF da File o Download e la copia compressa viene salvata lì.

Il portale dice ancora che il file è troppo grande

Controlla di aver caricato il file che termina con -compressed.pdf e se il limite vale per tutti i file insieme invece che per ciascuno.

Resterà leggibile?

Il testo non viene toccato. Le foto perdono solo il dettaglio necessario per starci, partendo dalla qualità migliore.

Ridurre un PDF a una dimensione massima →

Vedi anche: Come ridurre le dimensioni di un PDF per allegarlo a un'e-mail