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Cómo reducir un PDF a menos de 1 MB (o 500 KB, 200 KB) para subirlo a un portal

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

La sede electrónica, una oferta de empleo, la matrícula de la universidad o el parte del seguro tienen algo en común: una casilla de subida que dice «tamaño máximo 1 MB», o 2 MB, o incluso 200 KB. Tu escaneo ocupa 4 MB y el formulario lo rechaza. Así lo dejas por debajo del límite sin ir probando a ciegas.

Comprime justo hasta el límite

  1. Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
  2. En Tamaño máximo, elige el límite que pide el formulario. Si pone 1,5 MB, elige la opción justo por debajo: 1 MB.
  3. Pulsa Comprimir PDF. La herramienta prueba ajustes de más calidad a menos y descarga el primero que cabe.
  4. Sube el archivo que termina en -compressed.pdf.

No hace falta probar niveles uno a uno: con un tamaño máximo elegido, el nivel se elige solo. Si el PDF ya ocupa menos que el límite, te lo dice y no descarga nada.

Qué se reduce y qué no

Casi todo el peso de un PDF grande son fotos y escaneos. Esos se vuelven a guardar con menos resolución. El texto sigue siendo texto: nítido, seleccionable y con búsqueda a cualquier tamaño, así que el portal (o quien lo lea) puede seguir copiando tu nombre y tu DNI.

Por eso un PDF que es casi todo texto a veces no llega a 200 KB. No se convierte nada en imagen para forzarlo: obtienes la versión más pequeña posible y un aviso que lo explica.

Si aun así no cabe

«1 MB» puede significar dos tamaños

Unas webs cuentan 1 MB como 1.000.000 bytes y otras como 1.048.576. Los límites de la herramienta usan el número menor, así que un archivo que cabe aquí cabe en los dos casos. Para ver el tamaño antes de subirlo: en Windows, clic derecho en el archivo, Propiedades, y mira «Tamaño» (no «Tamaño en disco»); en Mac, Obtener información; en el móvil, los detalles del archivo en la app Archivos.

Por qué hacerlo en tu dispositivo

Los PDF que pasan por formularios de subida son los más personales: DNI, nóminas, certificados, informes médicos. robinpdf los comprime en tu navegador; el archivo no pasa por ningún servidor antes de llegar al portal que tú elijas.

Preguntas frecuentes

¿Funciona en el móvil?

Sí. Abre la página en el navegador del móvil, elige el PDF desde Archivos o Descargas y la copia comprimida se guarda ahí mismo.

El portal sigue diciendo que el archivo es demasiado grande

Comprueba que has subido el archivo que termina en -compressed.pdf, y si el límite es para todos los archivos juntos y no para cada uno.

¿Se seguirá leyendo bien?

El texto no se toca. Las fotos pierden solo el detalle necesario para caber, empezando por la mejor calidad.

Reducir un PDF a un tamaño máximo →

Ver también: Cómo reducir el tamaño de un PDF para que quepa en un correo