Word naar PDF
Kies een Word-document (.docx). Je browser tekent het en slaat het op als PDF met selecteerbare tekst, met kop- en voetteksten en paginanummers. Het bestand wordt nergens heen geüpload.
Beta Net uit: als iets niet uitkomt zoals je verwachtte, laat het ons weten.
Zo zet je Word om naar PDF
- Kies het .docx-bestand.
- Bekijk het voorbeeld.
- Klik op "Opslaan als PDF" en kies in het afdrukvenster "Opslaan als pdf" als bestemming.
Waarom het via het afdrukvenster gaat
Het document wordt door je browser getekend, en zijn afdrukengine is het enige deel dat een PDF met echte tekst schrijft: selecteerbaar, doorzoekbaar, met werkende links. Sites die Word zonder die engine naar PDF omzetten, uploaden het bestand naar een server of maken van elke pagina een afbeelding. Hier verlaat niets je computer en blijft de tekst tekst.
Kopteksten, voetteksten en paginanummers
De koptekst herhaalt zich bovenaan elke pagina en de voettekst onderaan, zoals in Word. Een "Pagina 3 van 8" in de voettekst is een veld dat Word bij het afdrukken uitrekent: het bestand bevat alleen het nummer dat het bij het opslaan had, op elke pagina hetzelfde. Die regels worden opnieuw opgebouwd, zodat de browser elke pagina zelf nummert.
Wat anders kan uitvallen
De opmaak wordt hier opnieuw berekend, dus regels breken af waar je browser ze afbreekt. Met de lettertypen van het document geïnstalleerd (Calibri, Arial of Times New Roman staan op bijna elke computer) ziet het er hetzelfde uit; zonder wordt een ander gebruikt en kan een pagina een paar regels eerder of later eindigen. Tekstvakken, vormen die over de tekst zweven en zeer uitgebreide opmaak verschuiven het makkelijkst.
Is het privé?
Ja. Alles draait in je webbrowser, op je eigen apparaat. Er wordt niets naar een server geüpload, dus je documenten blijven volledig privé. Bovendien werkt de tool in een privékader, dat van een eigen adres komt (app.robinpdf.com) en los staat van de advertenties: de browser laat de pagina eromheen het bestand dat je erin opent niet zien. Hoe werkt dit zonder uploaden?
Veelgestelde vragen
Wordt mijn document geüpload?
Nee. Het wordt in je browser gelezen en getekend, en de PDF wordt geschreven door het afdrukvenster van je browser. Je kunt de internetverbinding verbreken zodra deze pagina geladen is en het werkt nog steeds.
Waarom opent er een afdrukvenster in plaats van een download?
Omdat de afdrukengine het enige deel van de browser is dat een PDF met echte tekst schrijft, en een webpagina die niet zonder dat venster kan gebruiken. Kies in Chrome en Edge "Opslaan als pdf", in Firefox "Opslaan als PDF", op een Mac de knop PDF onderaan het venster.
Boven en onder staan de datum en een adres.
Dat is de optie "Kop- en voetteksten" van het afdrukvenster: vink die uit onder "Meer instellingen". De kop- en voettekst van het document zelf blijven gewoon staan.
Werkt het met .doc-bestanden?
Niet met het oude .doc (Word 97–2003), dat is een ander soort bestand. Open het in Word of LibreOffice, sla het op als .docx en zet dat om.
De paginanummers ontbreken.
Ze worden in de paginamarge geschreven, die Chrome en Edge afdrukken; Firefox drukt dat deel nog niet af. De rest van het document is in elke browser hetzelfde.
Werkt het op een telefoon?
Ja: op Android en iPhone opent het document in een eigen tabblad en verschijnt het afdrukscherm van de telefoon; kies daar "Opslaan als PDF". Een telefoon mist veel lettertypen die een Word-document gebruikt, dus regels kunnen anders afbreken.