Word a PDF

Elige un documento de Word (.docx). Tu navegador lo dibuja y lo guarda como PDF con el texto seleccionable, con sus encabezados, pies y números de página. El archivo no se sube a ningún sitio.

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Cómo pasar un Word a PDF

  1. Elige el archivo .docx.
  2. Mira la vista previa.
  3. Pulsa «Guardar como PDF» y, en la ventana de impresión, elige «Guardar como PDF» como destino.

Por qué pasa por la ventana de impresión

El documento lo dibuja tu navegador, y su motor de impresión es la única parte que escribe un PDF con texto de verdad: seleccionable, con búsqueda y con enlaces que funcionan. Las webs que pasan Word a PDF sin él, o suben el archivo a un servidor, o convierten cada página en una foto. Aquí no sale nada de tu ordenador y el texto sigue siendo texto.

Encabezados, pies y números de página

El encabezado se repite arriba en cada página y el pie abajo, como en Word. Un «Página 3 de 8» en el pie es un campo que Word calcula al imprimir: el archivo solo guarda el número que tenía al guardarse, el mismo en todas las páginas. Esas líneas se rehacen para que el navegador numere cada página él mismo.

Qué puede salir distinto

La maquetación se recalcula aquí, así que las líneas se cortan donde las corta tu navegador. Si tienes instaladas las fuentes que usa el documento (Calibri, Arial o Times New Roman están en casi cualquier ordenador), sale igual; si no, se usa otra y una página puede terminar unas líneas antes o después. Los cuadros de texto, las formas que flotan sobre el texto y las maquetaciones muy elaboradas son lo que más se puede mover.

¿Es privado?

Sí. Todo se ejecuta dentro de tu navegador, usando tu propio dispositivo. Nada se sube a ningún servidor, así que tus documentos siguen siendo totalmente privados. Además, la herramienta funciona en un marco privado, servido desde otra dirección (app.robinpdf.com) y separado de los anuncios: el navegador no deja que la página de alrededor vea el archivo que abres en él. ¿Cómo funciona sin subir nada?

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi documento?

No. Se lee y se dibuja en tu navegador, y el PDF lo escribe la ventana de impresión de tu navegador. Puedes desconectarte de internet cuando cargue esta página y sigue funcionando.

¿Por qué se abre una ventana de impresión en vez de descargarse?

Porque el motor de impresión es la única parte del navegador que escribe un PDF con texto de verdad, y una web no puede usarlo sin esa ventana. En Chrome y Edge elige «Guardar como PDF»; en Firefox, «Guardar en PDF»; en un Mac, el botón PDF de abajo del cuadro.

Salen la fecha y una dirección arriba y abajo.

Es la opción «Encabezados y pies de página» de la ventana de impresión: desmárcala en «Más ajustes». El encabezado y el pie del propio documento no se ven afectados.

¿Funciona con archivos .doc?

Con el .doc antiguo (Word 97–2003) no, porque es otro tipo de archivo. Ábrelo en Word o LibreOffice, guárdalo como .docx y convierte ese.

No salen los números de página.

Se escriben en el margen de la página, que Chrome y Edge imprimen; Firefox todavía no imprime esa parte. El resto del documento sale igual en cualquier navegador.

¿Funciona en el móvil?

Sí: en Android y en iPhone el documento se abre en una pestaña propia y aparece la pantalla de imprimir del teléfono; elige ahí «Guardar como PDF». Al móvil le faltan muchas de las fuentes que usa un Word, así que las líneas pueden cortarse de otra forma.