PDF naar Excel omzetten (gratis, zonder het bestand te uploaden)

Laatst bijgewerkt: 16 september 2026

Een factuur, een bankafschrift, een rapport van het werk: de cijfers staan op de pagina en je staat op het punt ze over te typen. Kopiëren en plakken maakt het meestal erger — alles komt in één kolom terecht, door elkaar. Het kan beter, in een seconde of tien.

Zet het om in je browser

Open PDF naar Excel.
Kies je PDF.
Klik op Naar Excel omzetten.
Er wordt een .xlsx gedownload. Open het in Excel, LibreOffice Calc of Google Spreadsheets.

Elke tabel krijgt een eigen tabblad, in de volgorde waarin ze voorkomen. Er wordt niets geüpload: het bestand wordt op je eigen apparaat gelezen en het spreadsheet daar gemaakt, en dat kun je zelf controleren.

Waarom alleen tabellen met lijnen werken

Dit vertellen de meeste omzetters er niet bij. Een PDF weet niet wat een tabel is. Hij bewaart tekst op coördinaten — "dit woord, hier" — en verder niets. Als de cellen omlijnd zijn, geven de lijnen precies aan waar elke rij en kolom eindigt, en kan de tabel zonder gokken worden herbouwd. Zet een document de cijfers alleen met spaties op één lijn, dan moet elke omzetter gokken waar de kolommen zitten, en dat gaat vaak genoeg mis om het resultaat waardeloos te maken.

In de praktijk dekt dit bijna alles wat mensen nodig hebben: energie- en telefoonrekeningen, bankafschriften, roosters, prijslijsten en alles wat uit een spreadsheet komt. Heeft je PDF geen getekende tabellen, dan zegt de tool dat, in plaats van kolommen te verzinnen.

Bedragen worden echte getallen

Een PDF bewaart "1.234,56 €" als tekst. Als tekst geplakt telt het niet op, en bij sorteren komt 9 boven 10. Hier worden beide schrijfwijzen herkend, dus "1.234,56" en "1,234.56" worden hetzelfde getal, 1234,56, en je totalen kloppen. Wat ook iets anders kan zijn — een datum, een factuurcode, een telefoonnummer — blijft bewust tekst, want als getal is het kapot.

Wat er verder bewaard blijft

Samengevoegde cellen: een titel over de volle breedte, of een label over twee rijen, blijft samengevoegd.
Tabellen over een paginagrens: beide helften komen op één tabblad, zonder de kopregel die programma's bovenaan elke pagina herhalen.
De kopregel staat vet, zodat je meteen kunt filteren.
Kleuren, lettertypen en formules gaan niet mee. Je krijgt de waarden, en dat was de bedoeling.

Wanneer het niet lukt

Gescande tabellen. In een scan horen de lijnen bij het beeld, er valt niets te lezen. Draai eerst OCR PDF voor de tekst, of gebruik PDF naar Word en bouw de tabel met de hand na.
Tabellen zonder lijnen. Gebruik PDF naar Word: je krijgt de tekst op leesvolgorde, veel makkelijker op te ruimen dan een verkeerde gok.
Grafieken. Het raster van een grafiek lijkt een tabel maar bevat geen tekst, en wordt bewust genegeerd.

Controleer de totalen voordat je het doorstuurt

Welke tool je ook gebruikt: kijk één keer na. Tel een kolom op waarvan je de uitkomst kent en vergelijk. Dat kost vijf seconden en vangt het zeldzame geval op waarin een document zijn lijnen ongebruikelijk tekent.

Waarom de browser hier extra telt

Documenten met tabellen zijn juist de gevoelige: facturen met je adres, afschriften met je rekeningnummer, loonoverzichten met de salarissen van anderen. Die uploaden betekent vertrouwen op een belofte om ze te verwijderen. Hier worden ze helemaal niet geüpload: laad de pagina, zet je wifi uit, en de omzetting werkt nog steeds.