Cómo fotocopiar o escanear el DNI por las dos caras en una sola hoja (PDF)
Última actualización: 17 de septiembre de 2026
Tarde o temprano a todos nos llega el mismo correo: "envíenos una copia de su documento de identidad, por las dos caras, en una sola página". Un banco que abre tu cuenta, un notario que prepara una escritura, un casero, una aseguradora, un portal de la administración que solo acepta un archivo adjunto. Tienes dos fotos en el móvil, anverso y reverso, y ninguna forma evidente de convertirlas en esa hoja ordenada que te piden.
Los apaños habituales son un suplicio. Hay quien pega las fotos en un documento de Word y pelea con la maquetación mientras las imágenes saltan de sitio. Hay quien fotocopia la tarjeta dos veces en la misma hoja en una copistería y luego la vuelve a escanear. O quien se envía las fotos por correo y monta un collage a base de capturas en el PC. Todo para producir algo que un navegador hace en dos minutos, y sin que tu documento de identidad se suba a ninguna parte.
La vía rápida: combinar las dos caras en tu navegador
La herramienta 2 fotos, 1 PDF de robinpdf nació exactamente para esta petición. Toma dos (o más) fotos y las coloca en una sola página PDF, una encima de la otra, lado a lado o en una cuadrícula automática. Este es el proceso completo, móvil en mano:
- Coloca el documento sobre una superficie oscura y lisa: una mesa oscura, una libreta negra, una chaqueta. Fotografía el anverso, dale la vuelta y fotografía el reverso desde la misma distancia.
- Abre la página 2 fotos, 1 PDF en el navegador del móvil.
- Toca el recuadro y elige las dos fotos de tu galería.
- Selecciona la disposición apilada (anverso arriba, reverso abajo), que es la que esperan las oficinas.
- Elige el tamaño de papel: A4 en Europa y en casi todo el mundo, US Letter en Estados Unidos.
- Pulsa el botón y el PDF terminado se descarga. Adjúntalo al correo o súbelo al portal, y listo.
Hay dos detalles de los que la herramienta se ocupa por ti, porque son justo las dos cosas que suelen salir mal. Primero, las fotos de móvil suelen llevar una marca de orientación (datos EXIF) que algunos visores ignoran; por eso una foto que se ve bien en tu móvil llega girada 90 grados al PC de otra persona. La herramienta lee esa marca y corrige la rotación antes de colocar la imagen. Segundo, conserva la proporción de cada foto, de modo que tu documento sale con forma de tarjeta y no estirado.
Hacer fotos que de verdad acepten
La maquetación es la parte fácil; los correos de rechazo casi siempre vienen por las fotos. Unos pocos hábitos marcan la diferencia entre "recibido, gracias" y "por favor, reenvíe una copia legible":
- Fondo oscuro, siempre. La mayoría de los documentos de identidad son claros; sobre un escritorio blanco los bordes desaparecen. Un fondo oscuro da bordes limpios y evidentes.
- La luz natural gana al flash. El flash rebota en el plastificado de la tarjeta y quema un brillo justo sobre tu foto o el número del documento. Cerca de una ventana y con el flash apagado: esa es la configuración fiable.
- Dispara desde justo encima. Una toma en ángulo convierte la tarjeta en un trapecio y emborrona la letra pequeña. Sujeta el móvil plano sobre el documento.
- Llena el encuadre, con un pequeño margen. Cuanto más cerca esté la tarjeta en la foto, más nítida se mantiene la letra pequeña al escalarla en la página.
- Comprueba el texto pequeño antes de enviar. Haz zoom. Si tú no puedes leer el número del documento, la persona al otro lado tampoco.
Por qué este documento, precisamente, debe quedarse en tu dispositivo
Piensa en lo que lleva impreso un documento de identidad: tu nombre legal completo, la fecha de nacimiento, el número de documento, tu fotografía, tu firma y a veces tu dirección. Es exactamente el paquete de datos que alguien necesita para suplantarte: robo de identidad en un solo JPEG, y por partida doble en cuanto fotografías las dos caras. Subirlo a un "creador de PDF gratis" cualquiera significa confiar en que un servidor desconocido lo procese, lo borre y no sufra nunca una filtración. Para una foto de vacaciones, esa apuesta vale. Para un documento de identidad, no.
robinpdf quita la apuesta de la mesa: las fotos se leen y se combinan en tu propio navegador, en tu propio dispositivo. No hay paso de subida, así que no hay copia en ningún servidor, ni política de retención que descifrar, ni nada que pueda filtrarse. Puedes comprobarlo tú mismo: carga la página, pon el móvil en modo avión y la herramienta sigue funcionando, porque nada necesita viajar a ninguna parte. Para una discusión más amplia sobre cómo juzgar las herramientas PDF online, lee ¿son seguras las herramientas PDF online?
Hay un detalle más que casi nadie mira. Las fotos del móvil guardan dentro la fecha, el modelo del teléfono y a menudo la ubicación GPS de donde se hicieron, que suele ser tu casa. Muchos conversores meten la foto tal cual en el PDF, con esos datos dentro. Esta herramienta vuelve a dibujar cada imagen antes de colocarla, así que el PDF que envías lleva la imagen de tu documento y nada más.
Marca la copia antes de enviarla
Una copia del DNI enviada a un casero o a una empresa puede acabar usada para otra cosa: abrir una cuenta, contratar una línea de teléfono o pedir un préstamo a tu nombre. La medida más sencilla es escribir encima para qué es esa copia, por ejemplo «Copia solo para el alquiler del piso de la calle Mayor, septiembre de 2026». Con esa frase atravesando el documento, reutilizarla para otro trámite es mucho más difícil.
Hazlo con Marca de agua justo después de crear el archivo. Elige una opacidad media para que la frase se lea bien sin tapar tus datos, y comprueba que el número del documento sigue siendo legible, porque quien lo recibe necesita verlo.
Si necesitas imprimirlo
Algunas oficinas siguen queriendo la hoja en papel. Importan dos ajustes de la impresora, y ambos se esconden en el diálogo de impresión:
- Desactiva "ajustar a la página". Si lo dejas activado, la impresora reescala la página y tu documento sale a un tamaño arbitrario. Fija la escala al 100% para que la tarjeta salga con unas dimensiones cercanas a las reales, que es lo que los notarios en particular suelen esperar.
- Haz coincidir el tamaño de papel. Si generaste el PDF en A4, imprime en A4. Un diseño A4 sobre Letter (o al revés) significa reescalado silencioso o bordes recortados.
El mismo truco sirve para mucho más que documentos de identidad
Una vez sabes que un navegador puede componer varias fotos en una página, la herramienta se gana un hueco en tu rutina:
- Tiques de gastos. Cuatro tiques arrugados en una cuadrícula automática en una página ganan a cuatro adjuntos por separado.
- Páginas de pasaporte. La página de la foto y la página del visado, apiladas en una hoja, es un requisito habitual en las solicitudes de visado.
- Fotos de antes y después. Lado a lado en una página para un parte al seguro o una disputa por la fianza.
- Permisos de residencia, carnés de conducir, tarjetas sanitarias: cualquier cosa con dos caras impresas.
Además combina bien con el resto de la caja de herramientas. Si la oficina quiere tu DNI más un formulario firmado en un solo archivo, une los PDF después. Si un portal impone un límite de subida pequeño (los topes de 2 MB siguen siendo habituales en las webs de la administración), pasa antes el resultado por Comprimir PDF.
Con la impresora: fotocopiar o escanear el DNI por las dos caras en una hoja
Muchas multifunción HP, Canon, Epson y Brother traen un modo pensado justo para esto. Según la marca se llama «Copia de ID», «Copia de tarjeta ID» o algo parecido, y está en el menú de copia. Colocas el DNI en la esquina que marca el cristal, copias el anverso, le das la vuelta en el mismo sitio y la impresora pone el reverso en la misma hoja. Si no lo encuentras, busca «copia ID» en el manual de tu modelo.
Escanear es otra cosa: la mayoría de escáneres guardan cada cara como un archivo aparte (algunas apps del fabricante tienen un modo tarjeta que las junta). Guarda los escaneos como JPG, o convierte los PDF escaneados en imágenes con PDF a JPG, y júntalos con 2 fotos, 1 PDF. Con el móvil te ahorras el escáner: dos fotos bien hechas se leen igual de bien.
Qué datos puedes tachar
Un banco, una notaría o la Administración necesitan ver el DNI completo para identificarte. Pero cuando la copia la pide un casero, una empresa o una web, la normativa de protección de datos dice que solo deben tratar los datos necesarios, y tú puedes reducir lo que entregas. Deja visibles tu nombre, la foto y el número si te identifican con ellos, y tapa lo demás que no haga falta con Tachar PDF, que borra el dato del archivo en vez de poner un recuadro encima. Si te dicen que basta con enseñar el DNI, mejor enseñarlo que dejar copia.
Consejos rápidos
- La disposición apilada es la predeterminada por algo. Anverso sobre reverso en una página vertical es lo que bancos y notarios están acostumbrados a ver. Usa el lado a lado solo si te lo han pedido, o con orientación horizontal.
- Limpia la tarjeta antes. Las huellas en el plastificado se ven como manchas con buena luz.
- Mejor repetir que arreglar. Una segunda foto cuesta diez segundos; editar una borrosa o con brillos rara vez la salva.
- ¿La envías a algún sitio menos oficial? Plantéate censurar los datos que el destinatario no necesita.
- Borra después de enviar. Ni el PDF ni las fotos originales pintan nada en tu carrete a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis? ¿Lleva marca de agua?
Sí, es gratis, y no: sin marca de agua, sin registro y sin límite de páginas. El resultado es un PDF limpio listo para enviar.
¿Se suben mis fotos del DNI a alguna parte?
No. Las fotos las combina tu navegador en tu propio dispositivo y nunca salen de él. Incluso puedes usar la herramienta sin conexión una vez cargada la página.
¿Por qué mi foto salía girada en otras herramientas?
Las cámaras de los móviles guardan la rotación como una marca EXIF en lugar de girar los píxeles, y muchas herramientas ignoran esa marca. robinpdf la lee y corrige la orientación automáticamente.
¿Puedo poner más de dos imágenes en una página?
Sí. Añade tantas como necesites y la cuadrícula automática las organiza; muy útil para tiques o documentos de varias páginas fotografiados con el móvil.
¿Qué tamaño de papel elijo?
A4 para Europa y casi todo el mundo, US Letter para Estados Unidos. Usa el que vaya a imprimir el destinatario; en caso de duda, A4 es la opción internacional más segura.
¿La tarjeta se imprimirá a su tamaño real?
Casi, siempre que imprimas al 100% de escala y con "ajustar a la página" desactivado. Sigue siendo una copia fotográfica, que es exactamente lo que significan las peticiones de "adjunte una copia de su documento".