Så minskar du storleken på en PDF så att den får plats i ett mejl
Senast uppdaterad: 25 juni 2026
E-postleverantörer begränsar bilagor, och PDF:er älskar att spränga de gränserna. De vanliga gränserna ligger kring 25 MB för Gmail och Outlook, men många företagsinkorgar och webbformulär stannar vid 10 MB eller till och med mindre. Så krymper du en PDF så att den får plats — på några sekunder, gratis.
Den snabbaste lösningen: komprimera den
- Öppna verktyget Komprimera PDF och välj din fil.
- Börja med nivån Rekommenderad. Om den fortfarande är för stor, testa Stark.
- Tryck på Komprimera PDF. Du ser storleken före/efter och den procentandel du sparat.
För skannade dokument — de vanliga bovarna bakom enorma filer — minskar detta ofta storleken med 70–90 %, vilket är mer än nog för att klara en gräns på 10 MB.
Andra sätt att banta en PDF
- Skicka färre sidor. Om mottagaren bara behöver en del, extrahera de sidorna först — färre sidor, mindre fil.
- Bygg om skanningar från bilder. Om du har originalfotona ger att bygga PDF:en från bilder och sedan komprimera dig kontroll över storleken.
- Zippa den som sista utväg. Att komprimera själva PDF:en är långt mer effektivt än att zippa, men en ZIP kan klämma ur lite till.
Vanliga bilagegränser
- Gmail / Outlook.com: ~25 MB per mejl.
- Många företagsmejlservrar: 10 MB.
- Uppladdningsformulär på webben: ofta 5–10 MB.
Sikta lite under gränsen — kodningen lägger på lite extra under överföringen.
Ingen uppladdning krävs
Komprimeringen körs helt i din webbläsare. Ditt dokument — faktura, avtal, skanning — lämnar aldrig din enhet, vilket är precis vad du vill ha för allt du skulle tveka att ladda upp.