Hoe je een PDF kleiner maakt zodat hij in een e-mail past
Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026
E-mailproviders beperken bijlagen, en PDF's gaan daar maar al te graag overheen. De gebruikelijke limieten liggen rond de 25 MB voor Gmail en Outlook, maar veel zakelijke mailboxen en webformulieren stoppen al bij 10 MB of zelfs minder. Zo verklein je een PDF zodat hij past — in seconden en gratis.
De snelste oplossing: comprimeren
- Open het hulpmiddel PDF comprimeren en kies je bestand.
- Begin met het niveau Aanbevolen. Als het nog te groot is, probeer dan Sterk.
- Klik op PDF comprimeren. Je ziet de grootte voor/na en het bespaarde percentage.
Bij gescande documenten — de gebruikelijke boosdoeners achter enorme bestanden — scheelt dit vaak 70–90% in grootte, ruim genoeg om onder een limiet van 10 MB te komen.
Andere manieren om een PDF slanker te maken
- Verstuur minder pagina's. Als de ontvanger maar een deel nodig heeft, haal die pagina's er dan eerst uit — minder pagina's, kleiner bestand.
- Bouw scans opnieuw op uit afbeeldingen. Heb je de originele foto's, dan geeft de PDF uit afbeeldingen opbouwen en daarna comprimeren je grip op de grootte.
- Zip het als laatste redmiddel. De PDF zelf comprimeren is veel effectiever dan zippen, maar een ZIP kan er nog een beetje uit persen.
Gangbare bijlagelimieten
- Gmail / Outlook.com: ~25 MB per e-mail.
- Veel zakelijke mailservers: 10 MB.
- Webuploadformulieren: vaak 5–10 MB.
Mik net onder de limiet — codering voegt onderweg wat extra overhead toe.
Geen upload nodig
Het comprimeren gebeurt volledig in je browser. Je document — factuur, contract, scan — verlaat nooit je apparaat, precies wat je wilt voor alles wat je liever niet zou uploaden.