PDFのサイズを小さくしてメールに添付する方法
最終更新: 2026年6月25日
メールプロバイダーは添付ファイルに上限を設けており、PDFはその上限を軽々と超えがちです。一般的な上限は GmailやOutlookで約25 MBですが、多くの企業のメールボックスやWebフォームでは 10 MB、あるいはそれ以下で止まります。PDFを収まるサイズに縮める方法を、数秒で無料で紹介します。
いちばん速い解決策: 圧縮する
- PDF圧縮ツールを開いてファイルを選びます。
- まずは推奨レベルから。それでも大きすぎる場合は強力を試してください。
- PDFを圧縮を押します。圧縮前後のサイズと削減できた割合が表示されます。
スキャンした書類 — 巨大なファイルの主な原因です — では、これでサイズが70〜90%削減されることが多く、 10 MBの上限をクリアするには十分すぎるほどです。
PDFを軽くする他の方法
- ページ数を減らして送る。 受け取る相手に一部だけで十分なら、まず該当ページを抽出しましょう。ページが少なければファイルも小さくなります。
- 画像からスキャンを作り直す。 元の写真があるなら、画像からPDFを作成してから圧縮すると、サイズを自分でコントロールできます。
- 最後の手段としてZIPにまとめる。 ZIPにするよりPDF自体を圧縮するほうがずっと効果的ですが、ZIPであと少し絞り込める場合もあります。
一般的な添付ファイルの上限
- Gmail / Outlook.com: 1通あたり約25 MB。
- 多くの法人向けメールサーバー: 10 MB。
- Webのアップロードフォーム: たいてい5〜10 MB。
上限より少し下を狙いましょう。送信時にエンコードで少しオーバーヘッドが加わります。
アップロード不要
圧縮はすべてブラウザ内で実行されます。あなたの書類 — 請求書、契約書、スキャン — は 端末から外に出ることはありません。アップロードをためらうようなものにこそ、まさにこれが必要です。