Cómo reducir el tamaño de un PDF para que quepa en un correo
Última actualización: 25 de junio de 2026
Los proveedores de correo limitan el tamaño de los adjuntos, y a los PDF les encanta superar esos límites. Lo habitual ronda los 25 MB en Gmail y Outlook, pero muchos buzones corporativos y formularios web se quedan en 10 MB o incluso menos. Así puedes reducir un PDF para que quepa, en segundos y gratis.
La solución más rápida: comprimirlo
- Abre la herramienta Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Empieza con el nivel Recomendado. Si sigue siendo demasiado grande, prueba con Fuerte.
- Pulsa Comprimir PDF. Verás el tamaño antes y después y el porcentaje ahorrado.
En los documentos escaneados —los culpables habituales de los archivos enormes— esto suele recortar el tamaño entre un 70 y un 90 %, más que suficiente para no superar el límite de 10 MB.
Otras formas de aligerar un PDF
- Envía menos páginas. Si el destinatario solo necesita una parte, extrae esas páginas primero: menos páginas, archivo más pequeño.
- Reconstruye los escaneos a partir de imágenes. Si tienes las fotos originales, crear el PDF desde las imágenes y luego comprimirlo te da control sobre el tamaño.
- Comprímelo en ZIP como último recurso. Comprimir el propio PDF es mucho más eficaz que pasarlo a ZIP, pero un ZIP puede ayudar a rebañar un poco más.
Límites habituales de los adjuntos
- Gmail / Outlook.com: ~25 MB por correo.
- Muchos servidores de correo de empresa: 10 MB.
- Formularios de subida web: a menudo 5–10 MB.
Apunta a un poco por debajo del límite: la codificación añade algo de sobrecarga durante el envío.
Sin necesidad de subir nada
La compresión se ejecuta por completo en tu navegador. Tu documento —factura, contrato, escaneo— nunca sale de tu dispositivo, que es justo lo que quieres para cualquier cosa que dudarías en subir.